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第一章 饭店业与饭店管理的基础理论
学习要点:
饭店产品属性
饭店产业特性与产业弱势
饭店行业壁垒特征
世界饭店业的发展趋势
饭店业务的特殊性与管理的复杂性
第一节 饭店产品属性
一,饭店的定义
所谓饭店,在中国的称谓不完全一样,有的称饭店,有的称宾馆,有的称为大饭店等.即使在国外,称呼也不完全一致.本书所讲的是英文中的"HOTEL",指的是既有客房部又有餐饮部的饭店,至少是食宿俱备的场所.那些仅有客房而无餐饮的旅馆,仅有餐饮而无客房的餐馆酒家或仅有餐饮娱乐而无客房的娱乐场所均不作为本书的探讨范围,但它们经营管理的原理与方法是相通的.
从概念上说,饭店是一个以提供服务为主的综合性服务企业.饭店是指能够接待客人,为客人提供住宿,饮食,购物,娱乐和其他服务的综合性服务企业.从本质上讲,饭店生产和销售的只是一种产品——服务.饭店的产品是由饭店本身产生的为旅居者在饭店停留期间提供的使用价值的总和.饭店向客人提供的是由设备设施和劳务服务相结合的使用价值,这种使用价值从总体上被视为一个产品时,它是无形的,即没有在空间上可携带和可移动的实物的商品形态,这种饭店产品是就地消费的.这就决定了饭店是一个服务性行业,它所提供的产品是服务.
二,饭店产品的商品属性
饭店出售的产品是服务,而服务是一种特殊商品,其特殊性在于以下几点.
1.饭店产品具有不可贮存性.饭店产品不存在独立的"生产"过程,是通过服务或劳务来直接满足客人需要,只有当客人购买它并在现场消费时,饭店产品才实现其价值.如未出租的客房对饭店来说是无法弥补的损失,因为昨天没有租出的客房,今日即使租出,那也是今天的产品售出了.同样,餐饮部门的产品,无论是原料还是成品都容易变质而无法销售.因此,饭店产品的这种特点造成了它的不可贮存性,即一天无人购买,该产品的价值将随之消失.
2.饭店产品生产,交换与消费的同步性.饭店产品的生产与消费是同步进行的,生产者(饭店工作人员)与消费者(客人)之间是直接的,面对面进行的当面服务与当面消费,这是一个过程的两个方面.一般物质产品价值的实现需经历三个阶段:生产——流通——消费,饭店服务的生产与消费却是同步进行的,饭店的生产(提供服务)根据顾客的即时需要而定时,定量进行,即生产者(饭店工作人员)与消费者(客人)之间是直接的,面对面进行的,饭店工作人员当面服务,客人当面消费.饭店提供服务的好坏,必须接受客人的当面检验,并对饭店产生直接影响.饭店服务的这一特点,对饭店的服务与管理提出了更高的要求.
3.产品的地域不可流动性.饭店业的竞争具有明显的地域性特征.这主要是由饭店的两大特征决定的:一方面饭店产品供应的就地性,饭店产品无法输出,它具有地域不可流动性;另一方面饭店产品消费的就地性,饭店消费者必须亲临饭店才能消费.
三,饭店产品的服务属性
饭店产品的本质特征是服务,饭店服务具有如下属性.
1.饭店服务的无形性.饭店服务是看不见,摸不到,非物化,非量化的产品.饭店服务的无形性,致使饭店企业很难向客人描述,展示服务项目,而客人也不可能在购买某一项服务前对其进行检验或试用,因此造成饭店产品推销上的困难.客人在选择饭店和餐厅时,往往只凭他所知道的该饭店的声誉为选择标准,而不像在购买其他商品时,有产品说明书和产品规格作为依据.因此,饭店必须十分重视树声誉,创牌子,立形象的工作.
2.饭店服务的差异性.一家饭店提供的同一产品不可避免地存在着质量和水平的差异,具体表现在一家饭店的不同职工甚至同一职工在不同的时间,不同的场合或对不同的对象所提供的服务往往水平不一,质量不同.造成饭店服务差异性的直接原因在于手工劳动是饭店的主要生产手段.要克服饭店服务差异性的关键在于制定严格的质量标准,坚持每次服务都符合标准,其途径在于加强职工教育培训,提高从业人员的文化修养,讲究服务道德,改善行业素质和职业技能.
3.饭店服务信息反馈的直接性.工业产品被生产出来后,要拿到商场(市场)上,由商业部门组织销售,产品的生产者不直接与顾客见面,客人对产品的意见,投诉,要经由商业部门或销售部门反馈到生产者那里,生产者有足够的时间对客人的意见和投诉作出反应.服务产品则是由其生产者(饭店工作人员)当面向客人提供的,客人对产品的意见和投诉会立即反馈给服务的提供者——饭店工作人员.因此,饭店工作人员必须机智灵活,训练有素,善于接受客人的意见和投诉,能灵活应付和妥善处理各种情况.
4.饭店服务的不可贮藏性.饭店服务的这一特点是由服务的直接性决定的.饭店向客人提供的各种设施和服务无法储存和搬运,只有当客人光顾或住进饭店时才能进行;当客人结账离店时,饭店的服务也随之终止.
四,饭店服务的质量特征
1.服务质量的波动性.饭店服务质量受人为因素影响较大,这是因为:其一,饭店的服务对象是人,他们有着不同的兴趣,爱好,风俗,习惯,同时还有不同的动机和需要;其二,提供服务的也是人,饭店工作人员提供的服务也会受他们的知识,性格,情绪等因素影响.服务质量的不稳定性决定了服务质量控制的难度.
2.服务质量评价的主观性和不确定性.服务产品质量的好坏最终是由客人作出评价的,不同的客人对服务有不同的期待,对同一服务也会有不同的感受和评价,即使同一客人对同一服务在不同的时间,场合和不同的心情下,也会作出不同的评价.正是由于服务产品质量评价的这种主观性和不确定性,要求饭店工作人员必须具有灵活性,在提供服务时要因人而异,见机行事,不可墨守成规.这也是熟练的饭店工作人员与新手之间的差别.有经验的饭店工作人员总是能够针对不同的客人,在不同的时间,不同的场合说不同的话,提供不同的服务;而缺乏经验的新手则往往机械地照搬服务规程,标准,缺乏灵活性.
3.口碑效应的重要性.客人选择饭店服务时,一般会根据自己接受的信息作出决定,这些信息来源包括:饭店的广告宣传,亲戚朋友的介绍等.一般来说,后者的影响力大于前 者.这就要求饭店必须不断提高服务质量,树立良好的社会形象,这样不仅能吸引客人多次光临,还可利用客人的口碑为饭店进行免费推销,增强客人对饭店的信心,从而提高饭店的竞争力.
第二节 饭店产业特性
饭店业的发展,从最初简陋的客栈,到早期的大饭店,再到商业饭店,最后到功能齐全的现代商务饭店,度假饭店,会议饭店,虽然饭店的概念,等级,产品和服务类型及经营方式发生了巨大的变化,但其服务本质却始终如一.尽管有些饭店类型如宿营地旅馆,自助式青年公寓等提供的服务极其有限,但在大部分饭店中,这种以提供活劳动形式来满足他人需要并取得报酬的服务活动构成了饭店产品的主体.深入了解饭店业特点与产业特性,对于饭店投资与管理意义重大.
一,饭店业特性
饭店业的几个重要特性,制约着饭店产业的发展空间.其中,一些特性与航空业相类似,但还是有其自身特征.
1.不易保存性.即便是饭店业的新员工也知道,今天的客房卖不出去,明天的客房就是明天的了.饭店的空房和航班的空机位或未出售的电视广告一样,不能搁置,不能存放,不能保留.
2.地理位置的重要性与局限性.饭店所处的位置对于饭店经营来说意义十分重大,国内饭店业界尚未完全认识到饭店所处地理位置的重要性.一般说来,经济发达地区的市区很难找到又好又经济的地理位置,即使是传统留存下来的地理位置优越的饭店,经常也会由于社区的变迁和不断变化的市场而被断送或毁掉.与航空公司不同,饭店的位置是无法改变的.于是,饭店管理者要学会少依赖有利的地理位置而更多地依靠市场营销,少依赖潜在的客流量而更多依赖中央预订系统.
3.固定的供应量.饭店不仅有固定的位置,也有固定的客房供应量.航空公司可以通过增加或取消线路的航班来调节机位的数量,而饭店只拥有现有的建筑物及其附属设施和服务项目.
4.高额的经营成本.与制造业不同,饭店业既是资本密集型又是劳动密集型产业,而制造业可以用巨额的资本投入来抵消劳动的投入.无论饭店生意如何,高比例的固定成本是一直存在的.
5.季节性.从一年的销售量来看,饭店会遇到季节性的变化.旅游旺季的业务量可能高出淡季好几倍,尤其是旅游饭店淡旺季差别更为明显.从一周的销售量来看,城市饭店前半周的营业额较低,周末的营业额则大幅度攀升,尤其是餐饮部的营业几乎是饱和的.商务饭店每七天就有一个下降周期,它必须努力补偿周末不景气的生意.
二,饭店产业特性与产业弱势
(一)饭店产业特性
1.饭店分布的分散性.由于市场需求的分散性以及饭店必须在所在地实现生产,交换及消费,因此,饭店供给在本质上具有空间分布的离散性特征.从经济角度看,饭店业所具有的无形性,同一性,不可分割性等特征,决定了它不同于那些生产,运输,销售,消费相分离的行业,它无法选择在最适宜的场所,以最低的成本组织生产,并将其产品转移到异地销售,或通过增加库存及增减生产量来调节供求矛盾,它必须高度依赖客源市场的流量及流向.饭店业的分散性并非不能通过一体化来实现更佳经济规模的成本效益优势,只是它所采取的途径应符合其行业特征,即饭店业的一体化过程更多地以异地横向联合方式来实现.在我国,由于自有饭店数量较多,它们在吸收就业人数,降低企事业单位内部食宿等费用上的优越性,使投资饭店业成为一些企业开展多元化经营的优先选择,致使饭店业出现业主上的高度分散特征.
2.区域市场特征.饭店产品供应的就地性和饭店产品消费的就地性,决定了饭店业的供需只存在城市的局部均衡,不存在全国或全省的总体均衡,同一区域内,一个城市的供过于求无法弥补另一城市的供不应求.政府在行业管理上要追求城市局部均衡来实现总体均衡.
3.饭店行业进入的容易性.构成行业进入障碍的规模经济,产品差别化,资金需求量,转换成本,分销渠道,原材料与技术优势,政府政策等,在饭店业投资中,均难以构成障碍.于是,饭店行业加盟者不断涌现,新的饭店投资者不仅冲击了原有的经营者,迫使其产品价格下跌或内在成本增加,降低行业的获利能力,有些地区还演化成恶性价格竞争,造成行业优势进一步削弱,丧失开展以横向联合为主体的一体化的规模发展能力.在我国,其他行业向饭店业转移并不难,其中有许多饭店便是各类企事业单位利用自有土地建造或将原有设施拆除后改建而成的.
4.顾客需求差异大,而饭店产品结构差异偏小.在饭店业,顾客需求受政治,经济,社会,文化和技术等外部因素以及旅游者个人旅游动机,个性,经历,价值观念等内部因素的影响而呈现较大差异.例如,受个人收入制约的顾客,在选择饭店时往往倾向于经济实惠的中低档饭店,而高级公务人员和富裕的休闲人士则大多会下榻豪华型商务或度假饭店.不同动机的旅游者在对饭店设施及服务的要求上,也存在着差异.商务客人对传真,上网接口,秘书,翻译等商务服务有更多要求;休闲客人则更关注价格,娱乐场所和设施等.旅行社认为饭店中最有价值的要素包括:地点,物有所值,沟通,企业品牌和声誉,对中间商的奖励措施;会议组织者的看法是:地点,会议设施,员工服务质量,与中间商的沟通,客房和其他非会议服务,设施设计,对中间商的奖励措施.由于饭店产品差别小,为了更好地满足不同客人的不同需求,饭店业通常会采取市场细分手段,采用不同的产品特性来满足顾客需求,以缩小饭店规模来实现专业化经营.
(二)饭店产业弱势
1.难以形成理想的规模经济.所谓规模经济是指一定时期内企业所生产的产品或劳务的绝对量增加时,其单位成本趋于下降.在饭店业中存在一定的规模经济,即饭店所具有的客房数及其他产品的数量应具备相应的规模以分摊所有的经营及管理等成本,从而实现理想收益.在这方面,理论上尚缺乏完全量化的不同类型饭店的规模经济指标,从我国饭店业的实践看,较大规模的饭店其收益水平普遍高于小规模的饭店.但是,由于饭店业本身所具有的不可储存性与不可异地销售的特性,饭店企业通过内部规模经济来分享日渐扩大的份额就成了一件相当困难的事情.饭店无限制的规模扩张,不仅不能带来更多的规模效益,反而会很快出现效益递减及规模不经济现象.例如,为保持较高利润,饭店只能经常进行超额订房和提高价格,从而保持高利润水平,但是,可能出现出租率下降,不得不采取降价措施.其次,由于规模扩大,饭店的组织成本及管理费用的提高,最终会降低饭店的整体效益.
2.原材料与技术优势难以保持.在饭店业中,除产品品牌外,其他一切都难以独享,任何创新都可能在短期内被模仿,且模仿者无需投入市场调研,产品开发等成本,往往就可以获得更大的成本优势.顾客所购买的产品从本质上看是一种"经历",对经历的感受因人而异,这就决定了饭店产品难以通过技术优势形成竞争优势.在原材料方面,由于饭店单体规模有限,且其生产经营中所涉及的供应物品达几万种,大到洗衣房,消防监控系统,工程设备设施,小到客房内的低值易耗品等,单体饭店采购这些物品时往往批量小,品种多,因此还不具备与供应商讨价还价的能力,所以它很难在供应商方面形成原材料优势.饭店业作为以人对人服务为特征的行业,它无法像有些行业那样,其技术机密和商业秘诀可以掌握在少数人员手中,或通过申请专利等法律手段加以保密和控制.
3.饭店产品差异化程度低.由于饭店硬件和软件的同质化倾向,饭店产品很难有较大的差异.从硬件设施看,饭店是由建筑物及其住宿,餐饮,娱乐,保健,商务等设备设施所构成的,在其基本用途上,并不因为饭店的不同而存在本质的差异.从饭店服务规范看,近几十年来,随着饭店业的成熟,旅游者权益意识的进一步加强,国际上越来越多地采用各种统一标准来规范饭店产品.如我国实行的旅游涉外饭店星级评定制度,从饭店的建材到餐厅,客房的布局,从服务项目的确定到具体的客用品规格,档次,都作出了相应的具体规定.这些做法一方面推动了饭店产品的标准化进程,在帮助饭店提高服务水平的同时,客观上也使同档次饭店之间的差异进一步缩小.因此,饭店产品差异化只能通过不同人的服务以及不同的营销策略在市场上形成产品及品牌形象的区分.
4.分销渠道难以固定.在饭店业,由于不存在产品在空间上的位移,因而,除团队旅游者外,其他类型的旅游者对旅游中间商如旅行社的依赖程度相对较低,尤其是电脑预订网络的广泛使用,网络直接订房的普及,使饭店与客人之间的交易变得更加方便,饭店企业难以依靠自身的业务关系形成市场网络.
三,饭店行业壁垒特征——易进难退的市场壁垒
进入壁垒是指一种产业中,原有企业相对于潜在进入企业的优势.从一般行业的进入壁垒看,最直接的壁垒有四种:绝对成本优势,产品差异,规模经济和特有资源.从投资行为看,进入壁垒包括结构性进入壁垒,行为性进入壁垒及政策性进入壁垒三大类.结构性进入壁垒包括绝对成本优势壁垒,规模经济壁垒,资本量门槛壁垒和产品差异壁垒,行为性进入壁垒包括阻止进入行为和驱除对手行为,政策性进入壁垒更多的是针对外国投资者.
(一)结构性进入壁垒
1.饭店规模进入壁垒低.产品或服务的规模经济可以构成进入行业的障碍,迫使新加入者在考虑进入某行业时,从两难的境地中作出选择:要么以大的生产规模进入该行业,而这需要较大的投资,从而增加进入的难度,并且要冒行业中现有企业强烈抵制的风险;要么以小的生产规模进入该行业,但须忍受成本过高的劣势.在存在规模经济的行业,厂商的最低经济规模越高,进入门槛越高,潜在进入者就越难以进入.
2.饭店投资资金门槛中等.饭店属于一般性的资金密集型行业,我国旅游行业拥有的固定资产中,约90%为饭店资产.如2000年,全国涉外饭店资产为25 317 492.61万元,平均每座涉外饭店投资2 415万元,可以看出饭店投资对资金要求并不高.
3.技术与产品差异壁垒低.在许多行业中,已有的企业可能会凭借其自身在获取原材料或拥有技术专利等方面的优势,尤其是当企业拥有独特的技术及核心竞争能力时,为潜在进入者设置障碍.饭店业难以形成技术壁垒,真正具有技术性的饭店业预订系统,资产管理系统都能很轻易地从市场上购买获得;饭店产品差异只能通过区位,星级和类型来区分,我国饭店业小而全的功能特征使饭店产品严重趋同.
4.销售网络具有一定的市场壁垒,品牌壁垒较为明显.一般情况下,企业在进入一个新的行业时,如果没有自己的营销渠道,也会面临着市场进入障碍.国内饭店基本没有独立的大型营销网络,我国饭店业的品牌知名度不高,营销网络依附于饭店品牌.目前国内饭店只有锦江还算得上国际品牌,其他饭店知名度不高,而国际上著名饭店集团纷纷进入中国饭店行业,品牌作为一种进入壁垒越来越明显.目前全世界饭店中,有57%以上是以多种形式隶属于某一饭店集团.尤其是近几年,国际饭店集团出现了大型化,垄断化的趋势,销售网络和品牌优势越来越明显.
(二)行为性进入壁垒
任何现有的厂商都倾向于维持一个低价以阻止其他投资者进入,从而保住已有的市场份额与生产规模.特别是在市场容量小的行业市场,新的潜在进入者难以进入.然而在中国饭店业,虽然价格战不断,但很少采用阻止进入行为或驱逐竞争对手的行为,究其原因,在于市场过度分散,这些策略根本无效,只能通过低价争得市场份额.
(三)退出壁垒
构成企业退出壁垒的因素包括:沉淀成本,劳动力安置成本,联合生产及法律或政策上的限制.由于饭店是上下游关联性极弱的行业,上游的原料具有广泛销路,而下游就是最终消费者,饭店产品只有最终产品没有半成品,因此联合生产程度极低,联合生产问题构不成退出壁垒.饭店业属于竞争性行业,因此在法律与政策上的限制也很小.饭店属于资金密集型与劳动密集行业,因此主要的退出壁垒来自于沉淀成本与劳动力安置成本.造成饭店高退出壁垒的根源是有形资产专用性强,无形资产随着饭店退出而彻底丧失.
1.沉淀成本.沉淀成本是饭店最大的退出壁垒,沉淀成本的大小与资产专用性密切相关.专用性是指专门为支持某一特定的团队生产而进行的持久性投资,若改作他用,其资产价值将大跌;或者说专用性资产的价值在事后严重依赖于团队的存在和其他团队成员的行为.由于饭店的资产专用性较强,可以产权易主,但很难退出生产力,因此饭店只能改植成对饭店业具有高度替代性的设施,如公寓,写字楼之类,若改作工厂厂房或其他用途,其沉淀成本至少在其资产价值的60%以上,而且饭店最重要的资产——品牌等无形资产将彻底丧失.
2.劳动力安置成本.许多中国的饭店初建的一大动机就是安置本单位的富余人员,解决就业成为当时建饭店的重要目的.而今若要退出,重新安置饭店员工将是一大难题.饭店本身就是劳动密集行业,解雇员工的成本也就成为饭店的一大退出壁垒.
第三节 饭店业发展趋势分析
投资一个行业,关键要看这个行业的发展前景,饭店业的发展前景如何 可以通过饭店业的发展历程来加以一定程度的说明.国内外饭店业的发展,均经历了一个漫长的历程.了解过去,正视现在,是为了更好地面对未来.
一,西方饭店业的发展历程
在欧洲,从公元前600年左右出现的设备简单的客栈到如今的高级豪华饭店的大批涌现,已有2 600年的历史.大致经历了早期的客栈时期,19世纪后半叶专为富有的,特权阶层服务的大饭店时期,20世纪初期为适应工商业大发展所需要的商业饭店时期,以及第二次世界大战后至今的新型饭店等四个时期.
(一)客栈时期
客栈是现代意义上饭店的雏形,作为一种住宿设施早就存在,真正流行是在12世纪以后,盛行于15—18世纪之间,以英国的客栈最为著名.客栈从设施上讲,它的特点是规模小,设备简陋,多设在乡间或小镇,一般相距马匹一天可以行走的路程,除满足住宿者吃饭,睡觉与安全这些最基本的需求之外,无其他服务可提供,价格也很低廉.
(二)大饭店时期
19世纪的欧洲,随着上层社会新的生活方式的转变,专为王室,贵族,大资产阶级服务的豪华饭店应运而生.其中,德国巴登——这一罗马时代著名的温泉疗养地建立的巴典国别墅是第一座富丽堂皇的大饭店,而法国的"巴黎大饭店","罗浮宫大饭店",英国的"萨伏依饭店",德国的柏林"恺撒大饭店","法兰克福大饭店"是这一类型的代表.大饭店全都建在最为繁华的大都市,规模宏大,建筑与设施豪华,装饰讲究,服务一流,讲究礼仪,尽全力满足客人的要求.这一时期,瑞士籍饭店主里兹(Ritz)建造,经营的饭店及他本人的名字一下子变成了最豪华,最高级,最时髦的代名词,他提出的"The guest is never wrong(客人永远不会错)"成为饭店经营的格言.
(三)商业饭店时期
20世纪初期,随着世界经济的发展,导致了商务旅游的急剧增加.商务旅游者没有资格住在大饭店,又不愿住那些小客栈,这中间似乎存在着一个空白.20世纪初的美国出现了"一个房间一浴室,一个美元零五十"的斯塔特勒饭店.斯塔特勒1908年在巴法罗建造的以他的名字命名的斯塔特勒饭店是商业饭店的代表,他提出的"客人永远是正确"的至理名言,迄今仍为饭店业主们推崇恪守.商业饭店的特点是提供完善的设备和设施,推行优良的服务,服务对象是从事商业活动的旅游者,它的设施与服务项目讲究舒适,方便,清洁,安全与实用,价格便宜合理.他们格外讲究经营艺术,注意服务水平的提高与改善管理,力求降低成本以获得最佳利润,并开始向标准化,连锁化迈进.商业饭店时期是世界饭店发展史中最为重要的阶段,它从各方面奠定了现代饭店业的基础,并在此基础上形成了世界性的国际饭店协会,制定了饭店法规,建立了一些旅游管理,饭店管理的高等院校.
(四)饭店联号时期(新型饭店时期)
从20世纪50年代开始,随着旅游业的发展,特别是国际旅游业的发展,世界上一些大的饭店公司以其自身的扩展,出售特许经营权与签订经营合同等办法大力向国外扩展,逐渐形成了一个个使用统一名称,统一标识,在饭店建造,设施设备,服务程序,管理方法等方面实行统一标准,共同进行饭店促销,客房预订,物资采购与人才培训的大小不等的饭店联号.饭店不再是仅仅向客人提供吃,住的安全场所,其功能日益多样化,除满足舒适,卫生,安全的需要外,还要满足客人对消遣,健身,公务等多种特殊需要,它不仅为外来的旅游者服务,还是当地社会活动的重要场所.旅游业的发展刺激了饭店业,饭店业的发展又引起了同行的竞争,各饭店均不断改进经营管理,加强市场营销,以获得最佳效益为目标.世界上不仅出现了规模庞大的跨国饭店联号和与之相抗衡的各种饭店联合体,也出现了专门从事饭店经营管理或提供管理咨询的专门公司.饭店联号主宰着世界的饭店业,目前仍处于这一时期.美国是世界上饭店联号公司出现最早,规模最大和数量最多的国家,最著名的希尔顿(HILTON),喜来登(SHERATON),假日饭店(HOLIDAY INN.)等公司系统在世界各地都拥有大量的客房.随着世界经济的发展和经营管理方法的增多,战略联盟等新兴的管理模式也在饭店业中得到发展,如最佳西方国际(BEST WESTERN)就是其中的一大代表.
二,世界饭店业的发展趋势
综观世界饭店业的发展,可以发现近二十多年来,世界饭店集团的发展具有如下特征.
(一)大型饭店集团普遍实行多品牌战略
在没有实行多品牌战略以前,由于每一家饭店的市场定位不同,同一品牌的饭店往往提供的是差别极大的产品,这严重地模糊了消费者对饭店形象的认知.为了解决这一问题,许多饭店联号采取在不同的细分市场采用不同品牌的多品牌战略,使每一类饭店有自己独特的品牌和标识,以便同饭店联号内的其他饭店区分开来.例如,马里奥特(Marriott)饭店采用了适应不同消费需求的饭店产品品牌,庭院饭店(Courtyard by Marriott)和仙境客栈(Fairfield Inn)专门面对价格敏感的中低收入者,马里奥特饭店,度假饭店,全套间饭店(Marriott Hotels /Resorts/Suites)则分别是高档饭店,度假饭店,长期停留饭店,公寓客栈(Residence Inns)则针对长住型客人,侯爵饭店(Marquis Hotels)主要面对豪华消费的旅游者.
(二)饭店业日益向联号经营方向发展
在饭店业发展初期,许多饭店是家族所有并由家族人员经营.随着现代企业制度的不断建设,饭店经营日益规范化和集团化,饭店联号所经营的饭店数量巨大,1998年,世界前100名的饭店联号所经营的饭店总数达到了454万多间.饭店联号迅速发展的一个主要原因在于市场的客源优势,采购优势,管理优势和品牌优势.伴随着饭店集团的收购兼并和各类饭店纷纷向饭店联号靠拢,饭店业日益向联号经营方向发展.
(三)饭店业国际化经营的程度越来越高
饭店业国际化开始较晚,一般认为,从第二次世界大战结束以后,饭店业才开始了国际化经营的步伐.但是,这一进程的速度是惊人的.到1998年,国际化经营涉及国家最多的巴斯饭店联号(假日饭店联号被巴斯集团收购)已经在世界上95个国家管理饭店.
(四)经济等饭店发展迅速
近十年来,经济等饭店在欧美地区发展较为迅速.以美国为例,1987-1998年,经济等饭店的数量从42万多间增加到72万多间,增长了73.8%,同一时期,高档饭店的增长仅为26.4%.经济等饭店发展的趋势是单一品牌,单一细分市场(经济等市场),它不仅成为大饭店公司扩张的重要对象,而且,许多新的饭店投资者也纷纷进入经济等饭店.经济等饭店这一细分市场成为目前世界上收购兼并的主要阵地.例如,法国雅高就以发展中等经济型饭店为目标,并力图以饭店连锁经营和合同管理等模式进入中国中等饭店市场.
(五)收购兼并成为饭店发展的基本手段
1.收购兼并愈来愈成为大企业进入某一地区的手段.国际化经营趋势使更多的饭店公司认识到,要成为一家世界范围内的大饭店公司,仅在一个或几个地区展开经营是不够的,必须尽快向某些市场中的空白地区扩张,而通过收购兼并就成为这种进入目标的主要手段.
2.收购兼并的金额越来越大.近十几年来,饭店业中的收购兼并不单局限于某一饭店集团对某一家饭店的收购,而是更多地表现为饭店联号之间的收购兼并.这种饭店联号之间的兼并收购数额巨大,涉及金额动辄上亿美元,甚至数十亿美元.这说明世界饭店业逐渐被规模巨大的少数几家饭店联号所控制,越来越多的客房不断地集中到少数饭店联号手中.
3.跨国收购与产品线,品牌线收购增加.从20世纪80年代末开始,大型国际饭店纷纷开始进行大规模的跨国收购兼并.与此同时,饭店集团采用同一类型饭店产品和品牌系列的收购扩张,以调整和完善现有饭店的经营结构.例如,巴斯,雅高等大型饭店集团的发展正是沿着这一趋势推进.
4.对不包括不动产的品牌的收购增加.进入20世纪90年代,特许经营和管理合同两种饭店公司扩张方式日益流行,饭店业的收购兼并带来了新的趋势.当某一家从事特许经营和饭店管理的联号被收购时,往往不涉及不动产产权的转移,只是对以品牌为代表的一系列知识产权和经营权利的收购.假如当某一家饭店联号不能在短时间内建立品牌而又确实希望进入某一市场,则往往通过购买品牌的方式达到目的.
此外,收购兼并的手段多样化,既有现金收购,也有股权置换,甚至开始出现以消灭竞争对手为主要目的的恶意收购.
三,中国饭店业的发展
在中国,最早的饭店设施可追溯到春秋战国或更古远的时期.数千年来,中国的唐,宋,明,清被认为是饭店业得到较大发展的时期.中国现代化的饭店设施,主要兴建于近十多年,其中一些是经过改造的旧饭店,一些是建国以后建造的宾馆,饭店和招待所,另一些则是近些年来兴建的现代化新型饭店.这三类设施组成了中国目前饭店业的主要接待力量.
(一)古代饭店
在古代,饭店设施可以分为官办和私营民间饭店两大类.官办的住宿设施有驿站和迎宾馆两类,它们在古代饭店史上占有重要的地位.驿站是历史上最古老的一种官办住宿设施,它始于商代中期,止于清光绪年间"大清邮政"的兴办,以专门接待往来信使和公差人员并为其提供车,马等交通工具和食宿设施.但由于朝代更迭,政令变化,名称常有变化,如传舍,驿舍,驿楼,驿馆,邮亭,邮铺,铺舍等均为这种官办设施在不同时期的种种称谓.迎宾馆是中国古代另一类官办住宿设施."迎宾馆"的名称最早见于清末,在此以前,春秋战国时期称"诸侯馆"和"传舍",西汉时称"蛮夷邸",南北朝时称"四夷馆",隋,唐,宋称"四方馆",元,明,清称"会同馆",这是专门用来接待各国使者和商客食宿的设施.
民间经营的食宿设施也很多.商周时期出现的专门供人在旅途中休息食宿的场所称"逆旅",而历代多有发展.到明清时期,中国封建科举制度的发展,在各省城和京城出现了专门接待各地赴试学子的会馆,亦成为当时住宿业的一部分.
(二)近代饭店
近代中国在遭受外国列强侵略下签订了一系列不平等条约,在饭店设施上也是一种半殖民地半封建的发展,综观之,主要为西式饭店,中西式饭店和招商客栈三类.
1.西式饭店是19世纪外国资本侵入中国后所建造和经营的饭店.这类饭店在建筑式样,设施设备,内部装修,经营方法,服务对象等方面都传承西方文化,如在广州的英国人所经营的维多利亚饭店,在昆明的法国人经营的商务饭店,在济南的德国人经营的斯坦饭店,在天津的法国人经营的泰来及裕中饭店,在北京的瑞士人经营的六国饭店等都是这一类型.
2.中西式饭店是从民国开始由民族资本投资兴建的饭店.中西式饭店多为楼房建筑,店内设施,服务项目和经营方式都受西式饭店影响,主要集中于民族资本较为集中的上海,北京,天津和南京等一些城市.
3.招商客栈出现于20世纪10,20年代,随着近代铁路的兴建和商业活动的频繁,在铁路沿线兴起了各式招商客栈.这些客栈沿袭传统民间客店的经营方法,各式费用单列结算.
(三)中国旅游饭店的发展
新中国成立后,我国兴建了一批政府的高级招待所和一般招待所,旅游饭店到十一届三中全会后才开始逐渐兴建.1978年,我国接待境外人员180.9万人次,到1981年猛增至776.7万人次,为了适应形势发展,先把政府招待所改成了涉外饭店,尤其是在沿海地区各主要旅游城市,同时引进外资来兴建饭店,如广州的东方宾馆.但在这一时期,我国的旅游饭店尚属起步阶段,在设施设备,人员素质,服务质量,经营管理等方面,离国际市场上的要求还有很大差距.1982年,我国旅游饭店业进行了改革.1982年2月,杭州饭店,杭州华侨饭店率先在全国饭店业中进行试点,试行岗位责任制和浮动工资制,并在1983年向全国推广,实现我国饭店业从经验管理向科学管理,从事业单位向企业经营的重大转变.此后,我国旅游饭店业蓬勃发展,一些著名饭店纷纷开张营业,如广州的白天鹅宾馆,深圳西丽湖度假村,北京的建国,丽都和长城饭店,南京的金陵饭店等.时至今日,许多外资饭店,外方管理饭店,中外合资经营饭店,合作经营饭店,借用外资饭店在全国各大城市,各主要游览城市开张营业,假日饭店联号,喜来登饭店集团和希尔顿酒店集团等国际著名饭店集团也涉足中国饭店业,形成了一种千帆竞发的局面.一支规模较大,经营多样化,管理科学化,服务规范化和卫生标准化,遍布各地的饭店群体为促进我国的对外开放作出了重大贡献.
(四)中国饭店业的现状
在对外开放,引进外资和借鉴先进管理经验上,饭店成为我国开放时间早,开放程度高,最早与国际接轨的行业之一.在管理经验方面,在积极引进外资和国际饭店集团管理理念的同时,结合中国国情和市场实际,形成了一套相对比较规范的服务体系和先进的管理理念;在饭店行业发展中,依托星级标准引领行业发展,形成了规范的星级评定体制和饭店经营模式;在品牌建设中,锦江饭店集团,首旅国际酒店集团等已成为国内饭店著名品牌,其经营业绩已进入国际酒店集团百强之列;在服务理念中,原有的微笑服务已深入人心,20世纪90年代以来,高星级饭店的个性化服务成为饭店经营的一个重要构成要素,如代表委托代办服务最高水平的"金钥匙"(Concierge)进入高级饭店,"金钥匙"国际组织被视为"百事通","万能博士"和解决问题的专家;在饭店技术创新中,以电子信息技术为代表的现代科技逐步进入饭店业,从连锁饭店的预订中心,国际互联网,饭店管理信息系统,视频点播(VCD),IC房卡的使用,到饭店综合布线的完全智能化,新技术不断运用于饭店建造和饭店管理之中;在饭店资本运作中,不仅积极引进外资,也通过企业改制,成功地在国内A股市场上市三十多家旅游饭店公司,逐鹿国内资本市场.
当然,中国的饭店业也存在着许多缺陷,如饭店在建设上缺乏宏观的规划和科学理论的指导,造成某些城市,局部区域的饭店存在着严重的供大于求的现象,各饭店间为争夺市场纷纷削价竞争,形成了恶性价格竞争局面,也造成了饭店服务质量的下降.有些饭店在管理上缺乏科学的管理理论指导,企业管理常常受到行政干预,企业推行现代化过程中常常受到传统意识的干扰,管理水平偏低造成难以逾越传统经验管理障碍,饭店管理专业人才奇缺,各类本科,专科,职业培训教育离世界水准还有较大差距.
(五)中国饭店业的未来发展估计
为了更好地发展旅游业,提高饭店的总体管理水平,很有必要对中国饭店业的未来发展作些基本估计.
1.随着我国社会经济的发展,尤其是国内旅游业的兴起,中国的饭店业仍将有较大的发展空间.但是,由于各地供求市场不一,宏观控制不一定能奏效,供求矛盾难以一劳永逸地得到解决,所以很难实现和控制好饭店业建设与发展同旅游市场需求的良性发展关系.
2.中国饭店业的市场竞争愈来愈激烈,既有来自国际市场的竞争,又有国内同行的竞争.竞争本身是件好事,它可以促进我国饭店业向高水平,高水准的方向发展.但是,在激烈的竞争面前,各饭店间饮鸩止渴式削价竞争的传统竞争方式将不断地削弱中国饭店业的竞争实力.在一段时期内,中国饭店业仍摆脱不了削价竞争的厄运.
3.世界著名饭店集团不断进入中国饭店业市场,既为中国饭店业优质高效服务管理提供典范,又给中国饭店业发展带来难题,提出挑战,倘若中国饭店业总体管理水平无法迎头赶上世界先进水平,将永远走不出国门.
4.中国饭店业一方面各类专业人才奇缺,另一方面是已培养和培训的各类专业人员队伍极不稳定,熟练的饭店业员工流失十分严重,严重制约着管理水平和服务质量的提高.
因此,中国饭店业的未来发展还需要在以下几方面加大发展力度:(1)深化改革,加大饭店体制改革,以适应市场发展的需要,强化饭店的行业管理,以政府旅游职能部门和饭店行业组织来协调饭店的竞争与发展;(2)促进市场营销,加强对外宣传,招徕,积极开拓市场,坚决制止削价竞争;(3)更新观念,加强饭店内部管理,真正将饭店管理建立在管理人员自觉地运用现代管理的水平上;(4)深化饭店的人事管理制度改革,加强人力资源开发,培养和造就一大批专业人才;(5)建立和健全饭店法规,引导饭店健康地发展.
第四节 饭店管理方法
一,饭店管理
(一)什么是管理
自从"管理"进入人类的观念形态以来,几乎每一个从人类的共同劳动中思考管理问题的人,都会对管理现象作出一番描述和概括,并且顽固地维护这种描述和概括的正确性甚至惟一性.可事实上,人类从来就不曾取得对管理概念的一致理解.在现实的管理活动中,人们必然受到自身的角色限制,从不同的角度来认识管理,如:在政治家的眼里,管理并不仅仅表现为国家机器,更多的还是政治主张或纲领得以实现的人事保障,他们注意的不是应该怎么样,而是只能怎么样,管理被看作一种艺术过程;在经济学家眼里,管理同土地,机器,劳动力,资金一样,都是一种经济因素,管理过程是一种经济增值的过程;在心理学家眼里,管理不外乎是调节人员的情绪,考虑人员的需要以激励其精神的手段;在社会学家看来,管理是一个阶级和地位系统.那么,到底什么是管理呢 尽管各个时期的管理学家对管理所下的定义不同,对这一问题至今仍众说纷纭,没有一个公认的,统一的概念,但是我们知道,凡是有许多人共同组织起来劳动,就必然有人进行指挥,组织,计划和管理.管理表现在计划生产,组织劳动,指挥协调等生产过程中的诸环节,管理工作包括如何有效地使用人,财,物,设备和信息.管理的主体是人,是人去计划生产,组织劳动和指挥协调,是人去正确地,合理地进行资金,设备与信息的使用与安排.因此,所谓管理,就是把人力和资源,通过计划,组织和控制来完成一定的组织目标的过程.换言之,管理是通过计划,组织,指挥,协调,控制等基本管理功能,有效地利用人力,物力,财力诸要素,促进它们相互密切配合,发挥它们的最高效率,以达到预期的目标.管理活动的实现是一种对象性的过程.随着生产社会化程度的提高,人们对管理对象的认识也逐渐深化,管理对象的范围逐渐扩大.科学管理理论提出之时,泰罗,法约尔等人提出人,财,物的"三要素"理论.后来,管理学家们认为,管理对象中人,财,物固然重要,但时间和信息同样重要,从而发展到"五要素"理论.不论是经济管理,还是科学管理,不论是宏观管理,还是微观管理,都是对以上几个要素的管理.
(二)管理学的知识体系
经过近一个世纪的发展,管理学已形成了一个比较完善的体系,它按研究对象的不同划分为管理理论,管理职能及管理业务三个部分.
管理理论是企业管理学中高度概括,综合及抽象的知识维.它是管理范畴,管理思想,管理原则,管理分析方法,管理及管理学发展史,管理比较研究等知识的集合.
管理职能是企业管理学中经过适度抽象的知识维,它是企业管理各项业务中共有的职能,即计划,组织,激励,控制,协调等知识的集合.
管理业务是企业管理学中最具体的知识维,它包括企业管理各业务领域,主要是科技管理,生产管理,销售管理,人力资源管理,财务管理,信息管理,行政事务管理,质量管理等方面知识的集合.
(三)管理的职能
管理的职能就是管理的职责与功能.最早系统地提出管理的各种具体职能的是法约尔.他认为:管理活动是由计划,组织,指挥,协调和控制这五种职能组成的.他说,管理就是实行计划,组织,指挥,协调和控制;计划就是探索未来,制定行动计划;组织就是建立企业的物质和社会的双重结构;指挥就是使其人员发挥作用;协调就是连接,联合,调和所有的活动及力量;控制就是注意是否一切都按已制定的规章和下达的命令进行.继法约尔之后,行为管理学派突出了人的因素,从组织职能中划分出了人事,信息沟通,激励等职能;系统论,控制论,信息论应用于管理之后,出现了许多科学的决策方法和手段,有的管理学者又从计划职能中提出了决策职能,有的学派则把原来的指挥,协调职能的内容分别纳入组织与控制的职能之内.尽管管理职能的划分众说纷纭,莫衷一是,但它们几乎都包括计划,组织,控制这三大职能.
计划职能是管理的首要职能.所谓计划职能,是指对未来的活动进行规划和安排,在工作或行动之前,预先拟定出具体内容和步骤.包括确立短期和长期目标,以及选定实现目标的手段.计划职能的主要内容如下:一是分析和预测单位未来的情况变化;二是制定目标,包括确定任务,方针,政策等;三是拟定实现计划目标的方案,作出决策,对各种方案进行可行性研究,选定可靠的满意方案;四是编制综合计划和各专业活动的具体计划;五是检查总结计划的执行情况.
组织职能是为了实现目标,对人们的活动进行合理的分工和协作,合理配备和使用资源,正确处理人际关系的管理活动.为了实现管理目标和计划,必须要有组织保证,必须对管理活动中的各种要素和人们在管理活动中的相互关系进行合理的组织.组织职能的内容主要有六个方面:一是按照目标要求建立合理的组织结构;二是按照业务性质分工,确定各部门的职责范围;三是给予各级管理人员相应的权力;四是明确上下级之间,个人之间的领导与协作关系,建立信息沟通渠道;五是配备,使用和培训工作人员;六是建立考核和奖惩制度,激励员工.
控制职能是对实现计划目标的各种活动进行检查,监督和调节.虽然在计划职能中要求尽可能全面,周密地反映客观情况,制定出切实可行的计划,但是在管理过程中,还会出现各种预料不到的情况,所以在执行计划的过程中,仍有可能产生不同程度的偏差.这就要求控制职能加以调节,以保证目标的实现.控制的基本程序是:制定控制标准,衡量计划执行情况,将实际成果同预定目标相比较以确定是否发生了偏差,采取纠正措施.有效的控制应该根据管理者和管理对象的不同情况,采取预先控制,现场控制和反馈控制等不同的控制方法,将控制职能贯穿于管理的全过程.
(四)饭店管理
饭店管理是指饭店管理者在了解市场的前提下,通过执行计划,组织,指挥,控制,协调等职能,使饭店形成最大接待能力,保证实现经济效益和社会效益的过程.饭店管理是从对市场的了解和认识开始的.饭店管理者要了解饭店相关的市场规律,市场状况和客源渠道,并根据市场需求规定自己的作业行为.饭店向客人提供的服务都是具有商品生产和商品交换性质的特殊商品,它同样要依据市场,面向市场.饭店管理的主要活动是执行管理职能,这是每个管理者的基本职责.现代管理要求管理者精通业务,全面熟悉管理范围内的操作技术,有一定的时间参加与管理岗位相适应的业务操作,但不强调管理者必须参加业务操作活动,而强调管理者必须执行管理职能.饭店管理的目的是为了实现饭店的经济效益和社会效益,首先是为了取得良好的社会效益.社会效益是指饭店对社会需求的满足程度.饭店占有和消耗社会劳动,就应该为社会作出贡献,为社会承担责任.饭店首先要满足客人对旅居生活和日常消费的需求,要满足饭店所在地客人的消费需求,直至成为一个对外交流,开放的窗口.饭店的水平反映了一个国家,一个地区,一个城市的精神面貌和生产力水平,反映了社会经济,文化意识形态水准,在推动商品流通,经济发展,促进对外开放和精神文明建设等方面都有重要作用.饭店是一个自负盈亏的企业,当然要追求经济效益.饭店要参与商品交换,进行再生产,要得到发展,自然就要使自己的劳动消耗得到完全的补偿.从社会效益和经济效益的关系来看,社会效益是前提,经济效益是结果,没有社会效益也就没有经济效益,只顾经济效益忽视社会效益,不能称为合格的现代管理.
饭店管理实际上既包括经营也包括管理.经营和管理是两个密不可分的概念,但有着不同的内涵.经营是在国家政策指导下,以市场为导向,充分利用市场规律,通过与市场的双向信息交流,对饭店的经营方向,目标,内容,方式,市场策略等作出决策.经营的重点是"眼睛向外",针对市场,针对需求.管理是为了达到饭店的经营目标,对饭店的人,财,物力进行合理的组织,调配和组合,形成饭店的接待能力,最大限度地满足市场需求.管理的重点是"眼睛朝内",针对具体业务,针对内部的人,财,物,组织,制度等方面.经营的内容包括:市场状况分析,开发组合饭店产品以求最大可能地占有市场,参与市场竞争,扩大客源市场等;管理包含的主要内容是:根据科学管理原则组织和调配饭店的人,财,物,信息四大资源,遵循饭店业务运转的客观规律使业务正常运营,在业务运转中保证和控制服务质量,激励并保持员工的工作积极性,通过核算工作保证达到饭店经营的经济目标.经营和管理是两个内涵既有区分又有交叉的概念,经营中蕴含着管理,管理中蕴含着经营,二者互相融合,密不可分.饭店管理者必须既懂经营又懂管理,并能把两者有机结合起来并贯穿于实际管理工作之中.
(五)饭店的四大资源
饭店的一切经营管理活动都离不开资源,饭店的资源有四大类,它们是:人,财,物,信息资源.人力资源是饭店最重要的资源.在饭店的运营过程中,需要具有管理技能的管理人员,训练有素的服务员,厨师及其他具有专门知识或技能的技术和行政人员.财力资源是基础,资金是饭店经营必不可少的启动资源.饭店要进行经营活动,就必须具有一定数量的资金.物资资源也是饭店资源的基础,包括饭店的建筑,设备,设施,食品原材料和各种能源供应等.信息资源是饭店经营的大动脉,饭店的经营决策,管理方法决定着饭店的经营效益,而这一切都离不开信息.本地区的旅游发展趋势,客源市场状况,客房出租率等都是饭店的管理信息.饭店管理就是计划,组织,指挥,控制和协调饭店的人,财,物,信息资源,以求得饭店用最少的消耗,取得最大的效益.
二,饭店业务的特殊性与管理的复杂性
饭店是一种特殊的企业,有其特定的业务内容,特定的运动规律,这就带来了饭店自身的业务特点及由此而形成的饭店管理的特殊性与复杂性.
(一)质量管理是核心
饭店生产和销售的是服务而不是实物产品,客人希望得到的是物质和精神的多重满足,这就给饭店管理提出了更高的质量要求.饭店借助于各种服务设施,通过服务员的服务劳动向客人提供各种旅居生活所需的使用价值.饭店的生产过程是把设施设备的合格效用和服务员的服务劳动结合在一起,产生一种新的使用价值.客人消费饭店产品是就地消费,除了要满足客人旅居生活的物质需要外,还要考虑到饭店服务的无形性,要给客人一种精神和心理的享受,从而使客人在精神上得到满足.饭店产品的特殊性要求饭店产品物美价廉,既要使客人有宾至如归之感,又要提供优质的服务.优质的服务质量是饭店管理的核心问题,它最难于用某种标准来衡量,而人的需求又总是不断提高的.因此,饭店的产品——服务和服务质量管理就成为饭店日常工作的核心,也是永远的管理重心.
(二)整体优化的系统管理是基本要求
饭店业务具有综合协调性,要求饭店管理要有系统性,以达到最佳的整体优化目标.饭店是一种综合性的企业,其综合性表现为:(1)饭店产品的多样性,因为饭店产品具有食,宿,娱,购等多种属性;(2)各部门提供的服务相互之间具有缺一不可的联系性,因为饭店各项业务不是孤立的,而是相互联系,相互影响,从而形成一个有机的整体;(3)饭店每项服务的使用价值往往是多个部门同时产生效用时的综合结果.如客人入住,住宿本身是个简单的过程,但这个过程需要提供客房和设施,要锅炉房供暖,配电房供电,空调室调节空气,电视室提供录像电视节目等,由众多的部门同时提供不同的效用在同一空间组合而成一种使用价值;(4)饭店要在同一时间的不同空间里满足客人不同的多种消费需要,如在同一个时间里,有的客人要休息,有的要就餐,有的要购物,有的要美容,有的要娱乐,这就要求饭店要提供能满足多种需要的产品而不至于顾此失彼.总之,饭店产品的高度综合性要求管理要有系统性,既要考虑抓好组织工作,又要做好业务组织工作;既要让产品能满足客人需求,又要让各服务项目能适合市场需求,更要求饭店上下左右要有高度的一致性,不致缺一而影响全局.
(三)饭店管理的超前性
饭店服务水准的适度超前性,要求饭店管理的超前性.饭店提供的主要是生活服务,面对的是国内外各类宾客,其提供服务的水准是以国际上先进国家的水准为衡量标准,而不是以国内生产力水平和服务水准为衡量标准.这就要求饭店经营管理中,要使饭店适合世界潮流,努力保持服务水准的先进水平,要跟着时代走,注意国际饭店业发展的新趋势.这就要求饭店产品要不断更新,服务质量要日益提高,管理水平更要与时俱进.
(四)饭店培训的日常性
饭店劳动具有明显的独立性和作业的自我制约性,要求员工要有高度的自觉性.饭店设备设施日趋现代化,但劳动手段还是传统的手工劳动.劳动形式在饭店表现为分散的,以人为单位的单项劳动,而这些劳动又主要是服务性的,具有就地即时消费的特点.从劳动管理上看,劳动在饭店不存在着机器对人的制约性,而是劳动者个体作业的独立性,以致造成劳动个体的劳动状态难于控制.饭店要求员工要按服务规程和服务标准来做,但员工是否按标准来要求自己则取决于员工的思想意识和自觉程度.虽然通过员工培训,思想教育,工作激励等方法可以提高员工素质,但饭店的不同职工甚至同一职工在不同时间,不同场合和对不同服务对象所提供的服务往往水平不一,质量不同,这就造成了劳动管理的复杂性和每次坚持服务标准的困难性.
让一家饭店运转起来不难,让一家饭店保持日常的运作也不难,但是要让一家饭店成为卓越的饭店,要真正经营管理好一家饭店却很难.
三,饭店管理的基本方法
饭店经营管理的目的是为了最大限度地发挥饭店的效能,使饭店能以最低的消耗产生最大的效益.为了达到这一目的,饭店的管理人员必须采用适当的管理方法来保证饭店经营管理活动的正常开展.目前,我国饭店常用的管理方法,主要有经济,行政,法律,定量分析,职能管理和行为科学等方法.这些方法在管理过程中,互相渗透,相互制约,相互联系,其中以经济方法为主.
(一)经济方法
用经济方法管理饭店是按照客观经济规律的要求,依靠经济组织,利用经济核算,经济杠杆(价格,成本,利息,工资等)来管理饭店.经济方法的实质是以物质利益为动力去调动员工的积极性,其特点是利用经济杠杆的作用来影响和诱导管理对象的行为,按客观经济规律办事,采取与管理目标相一致的经济措施.用经济方法管理饭店,要求管理者要尊重和利用客观经济规律,只有符合客观经济规律的经济方法,才能把饭店员工的经济活动引导到实现饭店经营目标的轨道上来.实行经济方法管理饭店,必须使饭店真正成为自负盈亏,自主经营的经济实体,建立健全经济核算制度,真正让经济方法发挥作用.
(二)行政方法
利用行政方法管理饭店,就是管理人员按照民主集中制原则,依靠饭店各级组织机构以及管理人员的权威,用指令性的计划和命令,指示,规章制度等强制性的手段来控制和管理下属员工,从而达到管理饭店的目的.运用行政方法首先要建立健全饭店的各级组织机构,按决策(总经理),管理(部门经理,厨师长等),执行(主管,领班)和操作层(饭店服务员和其他工作人员)四个层次来组建机构,按照行政管理程序发布指令,贯彻执行,检查反馈和协调处理.行政方法对于管理对象不是间接地施加影响,也不是提建议,而是直接地指挥和控制,因此具有强制性,直接性,明确性等特点.它是饭店管理中不可缺少的方法.在运用行政方法时,要注意对客观经济规律的研究,注意同经济方法相结合,克服官僚主义和滥用职权.
(三)法律方法
用法律方法管理饭店,是国家有关部门将饭店管理中比较稳定,比较成熟,带有规律性的经验,用立法的形式规定下来,以保证饭店经营管理活动的正常进行,并用以调整饭店内外部各种经济关系.法律方法较之行政方法更为稳定,更具有权威性,更具有强制性.法律条文一经确定,便不可轻易更改,违反者将受到法律制裁.因此,法律方法也是解决经济纠纷的重要工具,是饭店开展经营活动的有力保证,也是同损害饭店利益的行为做斗争的有效手段.用法律方法管理饭店,要求管理者要了解国家的有关法律,并在国家法律允许的范围内开展经济活动.
(四)定量分析管理方法
饭店管理中运用量化手段是指通过对管理对象数量关系的研究,遵循其量的规律性来进行管理.定量方法在管理中,主要运用于资金管理,财务管理,投资管理,物资管理,市场管理,市场预测和经营决策等方面.通常是建立一些数学模型,将一些问题定量化,通过计算得出有关数据,从而为经营管理决策提供依据.目前在饭店管理中可用的数学模型有:ABC质量分析法,物资购置的经济批量公式,ABC库存管理法,盈亏平衡点分析法,定量预测方法,投资效益分析法,计划管理的网格技术和线性规划等.为了更好地发挥定量方法的作用,必须在日常的经营管理中注意各种原始数据的记录,积累,整理,分析,使之成为定量分析的基础.定量方法的主要过程是计算,电子计算机技术可以运用于饭店管理.定量方法是运用数学手段进行管理,参与管理的主观因素较少,具有准确可靠,节省人力,物力的优点,但它解决不了饭店管理中存在的众多不可控制因素,在许多重大问题的决策上最终还是离不开人的判断.
(五)职能管理方法
管理作用于饭店,使饭店能按照自身的发展规律存在和发展,使饭店的业务活动能按饭店的经营目标进行,关键在于饭店管理者运用饭店的职能管理方法.饭店管理职能的执行,目的是为了合理地组织饭店的业务活动,扩大饭店的接待能力和经济效益,维护和改善饭店的运营体系.饭店的职能管理方法是通过具体职能体现出来的,即通过计划,组织,指挥,控制,协调和激励等职能来发挥作用.
计划职能是确定饭店的经营方针,规划经营目标和规定实现目标的途径方法的管理活动,是饭店管理中最重要的职能.组织职能是为了实现饭店的决策目标,对饭店的组织结构进行合理的设置,对人,财,物力进行合理的分配,对业务活动进行合理的调配和分工协作的一种职能管理方法.指挥职能是饭店管理者凭借其权力和权威,对指挥对象发出指令,使之服从代表饭店目标的统一行动.控制职能是饭店管理人员依照市场信息和内部信息,按决策目标和规定的标准对饭店经营活动进行监督,调节,检查,分析,使之不发生偏离经营目标的职能管理方法.协调职能是管理人员通过对不同业务之间的调整,联络等活动,使各部分业务活动和谐一致,以达到饭店的经营目标.激励职能是通过调动人的积极性来发挥效能.职能管理是饭店业务活动管理的最重要手段之一.
(六)行为科学方法
用行为科学方法管理饭店,也就是运用社会学,心理学,组织学等现代行为科学理论,分析研究饭店中人的行为以及这些行为产生的原因,根据人的行为规律进行管理.管理是协调他人的行动,并通过他人的行为收到预期效果.饭店管理中最重要最活跃的因素是人,员工的积极性和创造性是实现饭店各项目标的最根本因素.但员工的积极性和创造性,受员工需求的满足程度,动机,情绪,思想状况以及在劳动过程中的人际关系等因素的影响和制约.行为科学方法就是通过对员工行为规律的分析研究,来激励,控制和改变员工的行为,使员工追求的行为和饭店的目标趋向一致.行为科学方法涉及个体行为,群体行为,领导行为和组织行为四个方面的问题,是饭店管理中激励员工发挥创造性才能的重要方法.
第五节 可资借鉴于饭店管理的基础理论
饭店管理是以管理学的一般原理为基础,从饭店本身业务特点和经营管理特点出发而形成的一门独特的学科.饭店管理理论既有管理学的一般理论,又有饭店管理的独特个性.例如古典科学管理理论,人际关系方法,组织行为理论,线性规划,排队论,系统论等理论方法对饭店管理都有现实意义,企业流程再造,学习性组织理论等新型管理理论也都可以成为饭店管理的理论基础.饭店管理者必须了解各种管理理论和方法,善于从中选择最恰当的理论体系加以灵活运用.任何管理方法都不是解决管理问题的惟一方法,各种方法都有其长处,也有其不足.管理人员必须掌握现有的管理知识,并善于吸收发展过程中出现的新理论,新办法.
一,管理学的基础理论
管理的历史由来已久,自从有了人类的社会活动,就有了人类的管理活动.无论是从古代的一系列宏伟工程(如长城,金字塔),还是从流传下来的经典名著(如《君主论》,《孙子兵法》)中,我们都能深切地感受到前人卓越的管理才能和管理思想.但这些管理经验和管理思想是零星的,散落的,还没有形成系统和全面的理论来指导实践.
(一)古典管理理论
随着生产的发展,科学技术的进步,自由竞争的资本主义也逐步走向垄断的资本主义.特别是资本主义公司的兴起,使企业管理工作日益复杂,对管理的要求越来越高.单凭经验进行生产和管理已经不能适应这种激烈竞争的局面.这迫切需要改进企业管理,以增强企业的竞争能力.正是基于这些客观要求,西方国家的一些企业管理人员和工程技术人员,开始致力于总结经验,进行各种试验,研究以提高生产率.科学管理理论由此应运而生.
1.泰罗的科学管理理论
科学管理是19世纪末20世纪初在美国形成的.科学管理的产生是管理发展史中的重大事件,也是管理从经验走向科学的第一步.它的创始人是美国人泰罗(Frederick W. Taylor,1856—1915),其研究的范围主要是基层的作业管理.泰罗的科学管理理论的内容主要有以下几点.
(1)动作和工时研究.动作和工时研究的目的在于为工人寻找科学,合理,最有效的操作工具,程序和动作,使工人在不增加劳动强度的情况下,大幅度地提高生产效率.
(2)实行差别计件工资制.按照作业标准和时间定额,规定不同的工资率.对完成工作定额的工人,以较高的工资率计件支付工资;对没有完成定额的工人,则按较低的工资率支付工资.这样可以极大地调动工人完成任务的积极性.
(3)科学地选择和培训工人.泰罗认为,每个工人都有自身的特点,管理者应为员工找到他们最适合的工作,并对其进行培训,激励他们尽最大的力量来工作.
(4)作业人员和管理者的分工协调.泰罗主张工人与管理部门实行分工,把计划职能从工人的工作中分离出来,由专业的计划部门去做,从而提高计划的科学性,可行性,也便于工人去执行.
泰罗的科学管理方法的最大特点就是实行标准化管理.这种管理方法可以在饭店管理的某些方面加以运用,例如,时间与动作研究就可适用于操作程序固定的饭店客房整理工作,以提高饭店客房整理的工作效率.尽管泰罗的科学管理理论产生于工业化的初期,一个世纪以来社会的各个方面都发生了很大的变化,但其中的很多观点,方法对今天的企业还有很多值得借鉴的地方.
2.法约尔的一般管理理论
1916年,和泰罗同时代的法国人亨利·法约尔(Henri Fayol,1841—1925)用《工业管理和一般管理》奠定了古典管理理论的基本框架.他侧重于从中高层管理者的角度去剖析具有一般性的管理,并因此而被称为"一般管理理论".
法约尔曾在较长时间内在法国的一家大型煤矿公司担任高层领导职务,对大企业的管理积累了丰富的经验.法约尔认为,要经营好一个企业,不仅要改进生产现场的管理,而且要注意改善有关企业经营的六个方面的活动:技术活动,经营活动,财务活动,安全活动,会计活动,管理活动.一般管理理论把经营和管理分为两个不同的概念,认为管理就是执行计划,组织,指挥,协调,控制职能,管理的五大要素就是计划,组织,指挥,协调和控制.并在此基础上提出了企业管理中组织管理的十四项原则:劳动分工,权力与责任,纪律,统一指挥,统一领导,个人利益服从集体利益,人员报酬,集中,等级链,秩序,公平,人员的稳定,首创精神,人员的团结.法约尔的管理理论特别强调经营与管理的区别,管理职能的五要素论和组织管理的十四项原则.
法约尔第一次从一般的角度阐述了管理理论,构建了管理理论的基本框架,对以后管理理论的发展产生了巨大影响,他的理论也是饭店管理的基本理论基础.
(二)行为科学理论
1929—1933年的经济危机给西方国家沉重的一击,同时也给人们的心理造成了很坏的影响,人们开始怀疑过去信奉的唯理主义哲学,此时实利主义经济学盛行,人们转而追求在社会和心理方面的满足.同时,资产阶级剥削工人的加剧,两个阶级的矛盾加深,在这种情况下,古典管理理论那种忽视人的因素,已不能完全适应新的形势.一些管理学家便开始试着从不同的角度对管理理论和方法进行新的研究,行为科学就是当时的主流学派.
行为科学是研究人的行为的一门综合性科学,它研究人的行为产生的原因和影响行为的因素,目的在于激发人的积极性,创造性,以达到组织目标.饭店服务人员和工作人员除了具有人的一般行为特征之外,还由于饭店属于服务行业,饭店服务的强劳动特征和行业服务人员的地位属性,在很大程度上造成国内饭店一线服务人员的极大流动性,而这与其心理,行为都有关,于是,饭店日常管理如能更好地考虑一线服务人员的心理需求问题,将在很大程度上提高饭店的服务质量.行为科学理论对于饭店管理的借鉴意义很大.
1.梅奥的人际关系学说
美国哈佛大学的教授梅奥(G. Elton. Mayol,1880—1949)是人际关系学说的创造人.1924—1932年,梅奥应美国西方电器公司的邀请,在该公司设在芝加哥附近霍桑地区的工厂进行了著名的"霍桑试验".通过这次试验,梅奥等人提出了人际关系学说,其主要论点如下:
(1)职工是"社会人".工厂中的工人并非只是单纯追求金钱收入,他们还有社会,心理方面的需求,也就是追求人与人之间的友情,安全感,归属感和受人尊重等.
(2)企业中存在着"非正式组织".企业职工在共同生产和工作中,必然会产生相互之间的人群关系,产生共同的感情,自然形成一种行为准则,要求个人服从.这就构成了"非正式组织".这种非正式组织对于工人的行为影响很大,是影响生产效率的重要原因.
(3)满足工人的社会欲望,提高工人的士气,是提高生产效率的关键.梅奥等人认为,"士气"高低取决于安全感,归属感等社会,心理方面的欲望的满足程度,满足程度越高,"士气"就越高,生产效率也就越高.
(4)企业应采用新型的领导方法.新型的领导方法,主要是组织好集体工作,通过提高职工的满足度,提高职工的士气,达到提高生产率的目的.这就要求转变管理观念,重视"人的因素",采用以"人"为中心的管理方式.
人际关系理论是行为科学学派的早期思想,它只是强调了要重视人的因素,此后的行为科学学派经过进一步的研究,找出产生不同行为的影响因素,并深入探讨如何控制人的行为以达到预定的目标.
2.马斯洛的需求层次论
美国威斯康星大学的心理学家马斯洛(A.Maslow,1908—1970)于1943年提出了关于人的需要结构理论——"需求层次论".他认为大多数人的需要可分为五类:生理需要,这是人类最原始的基本需要,包括食物,衣物,住房,异性等生理机能的需要,这些需要如不能得到满足,人类的生存就成为问题;安全需要,包括摆脱失业,疾病暴力的威胁,年老时有保障等;社交需要,包括人与人之间的友谊,忠诚以及归属某一个群体,组织的需要等;尊重的需要,包括对一定的社会地位,名望,个人能力及成就得到社会承认,能独立自主地工作和生活等需要;自我实现的需要,指实现个人理想抱负,最大限度地发挥自己的才干的需要,由于个人抱负的不同,满足自我实现的需要所采取的途径也不同.
马斯洛认为,上述五种需要是按次序逐级上升,下一级需要基本满足以后,上一级的需要就成为行为的主要驱动力.
3.赫茨伯格的双因素理论
美国心理学家赫茨伯格(Herzberg)认为,影响人的工作动机的主要因素有两类,即满意因素和不满意因素.满意因素指可以使人得到满足和激励的因素,也就是激励因素;不满意因素指如果缺少它就容易产生意见和消极影响的因素,也就是保健因素.保健因素属于员工工作环境和工作关系方面的因素,如工资报酬,工作条件,人际关系,企业政策与企业管理等方面,这些因素能防止员工产生不满,但不能激发职工提高工作效率.激励因素属于员工工作本身和工作内容方面的因素,如工作成就,被重用,富有挑战性的工作和光明的前途等,这些因素能对员工构成激励,使员工对工作感到满足.
赫茨伯格的激励因素相当于马斯洛的较高层次的需要,保健因素相当于较低层次的需要,但两者的侧重点有所不同,马斯洛侧重分析需要或动机,赫茨伯格侧重分析满足这些需要的目标或诱因.这两种理论都没有把个人需要的满足同组织目标的达成这两点联系起来.
4.麦格雷戈的X理论—Y理论
人的本性问题,历来就是伦理学家们争论的核心问题,也是管理学研究的一个中心课题.早在科学管理时期,就有人探讨这个问题.到了后期的行为科学理论对此进行了比较深入的研究.在人性理论研究方面,美国麻省理工学院的教授麦格雷戈(Mcgregor,1906—1964)的X理论和Y理论有很高的地位.
麦格雷戈认为,传统的管理理论有很多缺陷,根本在于对人的看法不正确,对人性作了错误的假设.他把传统的管理观称为X理论,X理论有三种观点:(1)一般人有一种不喜欢工作的本性,只要可能,他就会逃避工作;(2)由于人类不喜欢工作的本性,对于绝大多数人必须加以强迫,控制,指挥,以惩罚相威胁,以便使他们为实现组织目标而付出适当的努力;(3)一般人宁愿受指挥,希望逃避责任,较少有野心,对安全的需要高于一切.
麦格雷戈认为,与X理论相反的Y理论应作为传统的X理论的替代物.Y理论的主要观点是:人并不是懒惰的,他们对工作的喜欢和憎恶取决于这个工作对他是一种满足还是一种惩罚,在正常情况下,人们愿意承担责任,人都热衷于发挥自己的才能和创造性.
对比X理论和Y理论可以发现,它们的差别在于对人的需要看法不同,因此采用的管理方法也不同.据X理论来看,对于工人的需要,管理者就要采取严格的控制和强制的方式.如果按Y理论,管理者就要创造一个能多方面满足工人需要的环境,使人们的智慧和能力得以充分的发挥,以更好地实现组织和个人的目标.
5.超Y理论和Z理论
在麦格雷戈提出了X理论和Y理论之后,美国的洛尔施(Joy Lorsch)和莫尔斯(John Morse)对两个工厂和两个研究所进行对比研究后发现,采用X理论和采用Y理论都有效率高的和效率低的结果,便由此推断Y理论不一定都比X理论好.那么,到底在某种情况下应选用哪种理论呢 他们认为,管理方式要由工作性质,成员素质等来决定,并据此提出了超Y理论.其主要观点是,不同的人对管理方式的要求不同.有人希望有正规化的组织与规章条例来要求自己的工作,而不愿参与问题的决策去承担责任,这种人欢迎以X理论为指导的管理方式.有的人却需要更多的自治责任和发挥个人创造性的机会,这种人则欢迎以Y理论为指导的管理方式.此外,工作的性质,员工的素质也影响管理理论的选择.不同情况应采取不同的管理方式.
Z理论是由美国日裔学者威廉·大内(William Ouchi)提出来的,其研究的主要内容是人与企业,人与工作的关系.大内通过对以美国为代表的西方国家的价值观和以日本为代表的东方国家的价值观对管理效率的不同影响进行了对比研究,他把由领导者个人决策,员工处于被动服从地位的企业称为A型组织,并认为当时研究的大部分美国机构都是A型组织,而日本的J型组织则具有与其相对立的特征.
大内不仅对A型和J型组织进行了系统比较,还通过对美国文化和日本文化的比较研究指出,每种文化都赋予其人民以不同的行为环境,从而形成不同的行为模式.
超Y理论和Z理论的实质在于权变,管理方法的选择和运用必须符合企业自身的特点,才能收到满意的效果.
(三)管理科学理论
管理科学理论是继科学管理理论,行为科学理论之后,管理理论和实践发展的结果.这一理论是运用现代科学技术和方法研究生产,作业等方面的管理问题,使管理的定量化成分提高,科学性增强,尤其是一些数学模型的建立,使部分管理工作成为程序化的工作,从而使这部分管理工作效率大大提高.管理科学理论可以更好地运用于饭店的投资策划和饭店投资的前期可行性研究.
管理科学的理论特征有以下三点:以决策为主要的着眼点,以经济效果标准作为评价的根据,依靠数学模型和电子计算机作为处理问题的方法和手段.
流行的管理科学模型主要有以下几种.
1.决策理论模型.这一模型的目标是要在制定决策的过程中减少艺术成分而增加科学成分.决策理论的集中点在于对所有决策通用的某些组成部分,提供一个系统结构,以便决策者能够更好地分析那些含有多种方案和可能后果的复杂情况.这类模型是规范性的,并含有各种随机的变量.
2.盈亏平衡点模型.这一模型主要帮助决策者确定一个公司的特定产品生产量与成本,售价之间的关系,得到一个确定的盈亏平衡点,在这个水平上总收入恰好等于总成本,没有盈亏.这一模型是确定性的描述性模型.
3.库存模型.这一模型回答库存有多少,什么时候该进货与发货这些问题.因此,这一模型就可以使库存适合生产与销售的需求,同时又要考虑减少仓储费用.这一模型的可行解便是经济订购批量(EQC).
4.资源配置模型.这里面的资源主要指自然资源和实物资源,常用的资源配置模型就是线性规划模型,在给定边界约束条件的情况下,考虑产出,利润最大,或者成本最小.这一模型是规范性的模型,变量是确定性的.
5.网络模型.两种主要的和最流行的网络模型就是PERT(计划评审技术)和CPM(关键路线法).PERT是计划和控制非重复性的工程项目的一种方法.CPM这种计划和控制技术,是用于那些有过去的成本数据可查的项目.网络模型是随机性的规范模型.
6.排队模型.在生产过程中,员工们排队等待领取所需的工具或原料所花费的时间是要计入成本的.在给顾客服务的过程中,如果顾客们需要排队等候很长时间,就会使顾客失去耐心而一走了之,但如果开设很多服务台或售货柜,却很少有人光顾,则又会导致成本提高.因此,排队模型试图解决这个问题,以便能够找到一个最优解.
7.模拟模型.模拟是指具有与某种事物相同的外表和形式,但不是这种真的事物.由于真实事物所具有的复杂性,以及对其管理作用的不可重复性,为了得到预计成果,就有必要建立模拟的模型,在此模型上探讨最佳行动方案或政策,以便最后能用于实践的操作之中.模拟模型是描述性的,含有各种随机性的变量.
二,当代管理理论的发展
当代管理理论是指20世纪70年代开始的管理理论,这一时期,国外的管理理论有了新的发展.
(一)20世纪70年代—90年代的理论发展
1.权变管理理论
20世纪70年代,面临复杂多变的周围环境,人们越来越感到不可能找到一个以不变应万变的管理模式.管理的指导思想上出现了强调灵活应变的"权变观点".权变管理的基本含义是:成功的管理无定式,一定要因地,因时,因人而异.这种观点是针对系统管理学派中的学者们建立万能管理模式的偏向而提出的.它强调了针对不同情况,应当采用不同的管理模式和方法,反对千篇一律的通用管理模式.
2.战略管理理论
如果说在20世纪50年代以前,企业管理的重心是生产,60年代的重心是市场,70年代的重心是财务,那么,自80年代起,重心转移到战略管理.这是现代社会生产力发展水平和社会经济发展的必然结果.企业依靠过去那种传统的计划方法来制定未来的计划已经显得不合时宜,而应该高瞻远瞩,审时度势,对外部环境的可能变化作出预测和判断,并在此基础上制定出企业的战略计划,谋求长远的生存和发展.
3.公司文化理论
20世纪80年代管理理论的另一个新发展是注重比较管理学和管理哲学,强调的重点是"企业文化".通常认为,"企业文化热"的直接动因是美国企业全球统治地位在受到日本企业威胁的情况下人们对管理的一种反思.企业文化的研究主要集中在把企业看作一种特殊的社会组织,并承认文化现象普遍存在于不同组织之中,这些文化代表着组织成员所共同拥有的信仰,期待,思想,价值观,态度和行为等,它是企业最稳定的核心部分,体现了企业的行为方式和经营风格.
(二)20世纪90年代后的管理理论的新发展
1.学习型组织理论
企业组织的管理模式问题一直是管理理论研究的核心问题之一.20世纪80年代以来,随着信息革命,知识经济时代进程的加快,企业面临着前所未有的竞争环境的变化,传统的组织模式和管理理念已越来越不适合新的环境.因此,研究企业组织如何适应新的知识经济环境,增强自身的竞争能力,延长组织寿命,成为世界企业界和理论界关注的焦点.
美国人彼得·圣吉于1990年出版了《第五项修炼——学习型组织的艺术与实务》.圣吉认为,要使企业茁壮成长,必须建立学习型组织,也就是将企业变成一种学习型的组织,以增强企业的整体能力,提高整体素质.
学习型组织,是指通过培养弥漫于整个组织的学习气氛,充分发挥员工的创造性思维能力而建立起来的一种有机的,高度柔性的,扁平的,符合人性的,能够持续发展的组织.通过培育学习型组织的工作氛围和企业文化,引领人们不断学习,不断进步,不断调整新观念,从而使组织更具有长盛不衰的生命力.
学习作为学习型组织的真谛,一方面可以使企业组织具备不断改进的能力,提高企业组织的竞争力;另一方面,可以实现个人与工作的真正融合,使人们在工作中体会到生命的意义.当然,建立学习型组织并非易事,这需要突破以往线性思维的方式,排除个人及群体的学习障碍,重新就管理的价值观念,管理的方式方法进行革新.为此,彼得·圣吉提出了建立学习型组织的五项修炼.
第一项修炼:自我超越.它是学习型组织的精神基础,要求不断深入学习并加入个人的愿望,集中精力,培养耐心,并客观地观察现实.自我超越需要不断认识自己,认识外界的变化,不断赋予自己新的目标,并由此超越过去,超越自我,迎接未来.
第二项修炼:改善心智模式.心智模式是在心中根深蒂固的,它决定我们如何了解这个世界,以及如何采取行动的许多假设,成见,甚至图像,印象等.个人和组织往往不了解自己的心智模式,故而对自己的一些行为无法认识和把握.第二项修炼就是要把镜子转向自己,先修炼自己的心智模式.
第三项修炼;建立共同愿景.共同愿景,是指一个组织中各个成员发自内心的共同目标.如果有一项理念能够一直在组织中鼓舞人心,那么这个组织就有了一个共同的愿景,就能够保证企业组织充满活力,长久不衰.
第四项修炼:团队学习.团体的智慧总是高于个人的智慧.当团体真正在学习的时候,不仅团体能产生出色的效果,其个别成员的成长速度也比其他学习方式更快.
第五项修炼:系统思考.企业和人类的其他活动一样都是系统,都受到细微且息息相关的行为的牵连,并彼此影响着,因此,必须进行系统思考修炼.系统思考的修炼是建立学习型组织最重要的修炼.
学习型组织的出现不是简单地依靠各项修炼,而是五项修炼整合而成的新质.它的基本理念,不仅有助于企业的改革与发展,而且它对其他组织的创新与发展也有启示.人们可以运用学习型组织的基本理念,去开发各自所置身的组织创造未来的潜能,反省当前存在于整个社会的种种学习障碍,思考如何使整个社会早日向学习型社会迈进,或许,这才是学习型组织所产生的更深远的影响.
2.企业再造理论
企业再造也译为"公司再造","再造工程"(Reengineering).它是1993年开始在美国出现的关于企业经营管理方式的一种新的理论和方法.企业再造是指为了在衡量绩效的关键指标上取得显著改善,从根本上重新思考,彻底改造业务流程.其中,衡量绩效的关键指标包括产品质量和服务质量,顾客满意度,成本,员工工作效率等.
"再造工程"在欧美的企业中已经受到高度重视,因而得到迅速推广,带来了显著的经济效益,涌现出大批成功的范例.企业再造理论顺应了通过变革创造企业新活力的需要,这使越来越多的学者加入到流程再造的研究中来.作为一个新的管理理论和方法,企业再造理论仍在继续发展.
【阅读材料】我国现有饭店业规模与档次结构评价
通过对1989—2003年《中国旅游年鉴》,《中国旅游统计年鉴》以及相应年份的《入境旅游者抽样调查》,《国内旅游者抽样调查》的数据统计和分析,我们可以得到近几年来我国饭店业规模,档次结构与经营效益的基本数据.
一,饭店业规模超过市场需求
1.总量失衡.饭店建造规模超过了市场需求,1998年之后,全行业亏损,如表1-1所示.
表1-1 我国饭店业经营的基本情况
年 份
客房数/万间
出租率/%
营业收入/亿元
利润率/%
1989
26.75
57.20
3.47
1990
29.38
59.40
2.92
1991
32.11
61.40
5.03
1992
35.10
66.20
4.13
1993
38.64
67.70
9.44
1994
40.63
62.20
548.30
9.82
1995
48.61
58.10
636.08
6.51
1996
59.42
55.30
731.37
4.59
1997
70.17
53.80
812.36
1
1998
76.48
51.70
796.83
-5.84
1999
88.94
53.54
845.75
-6.34
2000
94.82
55.90
862.26
-3.07
2001
81.63
58.45
763.32
2002
89.72
60.15
914.43
2003
99.28
56.14
983.16
说明:2001年之后为星级饭店的统计数据,饭店利润率一项没有统计数据
从表1-1可以看出,1989—2000年我国饭店业客房数量成直线上升趋势,饭店的平均利润率在经历了20世纪90年代初的增长波峰之后,一路大幅下降,1998年至今饭店业都处于全行业亏损状态,说明近年来饭店已过度建设.
2.饭店数量增长速度过快,超过了旅游者的增长速度.1995年以来饭店数量增长均超过了旅游者的增长速度(2002年除外),如表1-2所示.
表1-2 1994—2003年饭店与旅游者增长比较表
年 份
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
饭店年增长率/%
5.14
19.65
22.23
18.10
8.99
16.30
6.61
9.91
10.66
旅游者年增长率/%
25.66
18.84
2.22
1.74
7.83
4.62
4.42
5.56
11.57
-1.43
入境旅游者人数/亿人次
0.44
0.46
0.51
0.58
0.63
0.73
0.83
0.89
0.98
0.92
国内旅游者人数/亿人次
5.24
6.29
6.39
6.44
6.94
7.19
7.44
7.84
8.78
8.70
说明:因统计年鉴统计口径的变化,所以2001年的统计口径缺位
3.总量过剩导致恶性价格竞争.削价竞争是我国饭店业处于过度竞争中的突出表现,也是利润下降的主要原因.根据客房出租率与房价变化关系的统计分析,发现过度竞争导致饭店业利润的大幅下滑,如表1-3所示.
表1-3 1994—2003年饭店平均房价变化表
年 份
客房数/万间
营业收入/亿元
客房收入比例/%
出租率/%
平均房价/元
1994
40.63
548.30
46.82
62.20
278
1995
48.61
636.08
46.22
58.10
285
1996
59.42
731.37
45.17
55.30
275
1997
70.17
812.36
44.94
53.80
265
1998
76.48
796.83
43.59
51.70
241
1999
88.94
845.75
45.95
53.41
224
2000
94.82
862.26
44.70
55.90
199
2001
81.63
763.32
45.19
58.45
198
2002
89.72
914.43
60.15
2003
99.28
983.16
56.14
说明:2002年旅游统计年鉴无"客房收入比例"这一项
1995—2000年的全国饭店客房平均房价从280元跌至199元.许多地区出现"五星卖四星的价,四星卖三星的价,三星卖二星的价".该因素与饭店从1995年开始的超速发展在时间上不谋而合,而饭店业的利润下滑也始于1995年,所以我们认为,1995年后,我国饭店业在总体上供过于求并导致恶性价格竞争.
二,饭店业的结构性失衡不明显,反而趋于稳定
伴随着我国饭店总量供给与市场需求的失衡,星级饭店之间的档次结构并没有出现较大的变化,反而是高档饭店(五星,四星),中档饭店(三星)与低档饭店(二星,一星)的比例基本稳定,只有一星级饭店的供给逐步趋少(1995—2003年降低了两个百分点的比例).表1-4和1-5是根据相关数据制作的表格.
表1-4 各星级饭店客房数量 单位:间
年份
档次
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
高档
五星级
21 924
24 701
29 131
30 966
36 160
45 208
5 030 000
6 490 000
6 960 000
续表
年份
档次
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
四星级
40 975
48 160
54 036
60 536
66 689
84 890
10 610 000
14 350 000
15 760 000
中档
三星级
116 047
138 773
157 312
176 365
206 905
231 244
32 740 000
34 650 000
37 750 000
低档
二星级
11 027
130 450
143 656
159 865
187 899
205 110
29 470 000
30 600 000
34 690 000
一星级
19 414
21 975
19 435
23 120
27 241
28 226
3 770 000
3 640 000
4 120 000
表1-5 各星级饭店客房数量比例 单位:%
年份
档次
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
高档
五星级
7.10
6.78
7.22
6.87
6.88
7.61
6.20
7.23
7.01
四星级
13.28
13.23
13.39
13.41
12.68
14.27
13.00
15.99
15.87
小计
20.38
20.01
20.61
20.28
19.56
21.88
19.20
23.22
22.88
中档
三星级
37.60
38.11
38.98
39.81
39.44
38.89
40.10
38.62
38.02
低档
二星级
35.73
35.83
35.59
35.42
35.81
34.40
36.10
34.10
34.94
一星级
6.29
6.05
4.82
5.12
5.19
4.75
4.60
4.06
4.15
小计
42.02
41.88
40.41
40.54
41.00
39.24
40.70
38.16
39.09
编写说明
通过对我国现有饭店规模和结构档次评价,可以让我们清楚地认识,判断全行业的发展趋势;对于试图进入饭店行业的投资者来说,可以一目了然地对整个行业作出评价;对于试图进入行业的饭店经营管理者也有借鉴意义;对于学习旅游管理的大学本科的学生们来说,学会对行业的评估也是一种基本技能.
思 考 题
1.试析饭店产品的商品属性和服务属性.
2.请分析饭店的产业特性有哪些
3.请分析饭店的产业弱势与饭店规模化发展的局限.
4.请分析饭店的行业壁垒与饭店的投资局限.
5.世界饭店业的发展趋势对我国饭店业的集团化有何启迪
6.试析饭店业务的特殊性与管理的复杂性.
【本章主要参考文献】
1.Chuck Y. Gee.国际饭店管理.北京:中国旅游出版社,2002
2.林璧属.饭店经营决策与管理方法.第2版.厦门:厦门大学出版社,2003
3.王伯扬.中国一流饭店.北京:中国建筑工业出版社,1997
4.Gary K. Vallen Jerome J.Vallen.现代饭店管理技巧——从入住到结账.北京:旅游教育出版社,2002
5.谷惠敏.世界著名饭店集团管理精要.沈阳:辽宁科学技术出版社,2001
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8.周三多.管理学——原理与方法.上海:复旦大学出版社,1999
9.吴照云.管理学.北京:经济管理出版社,2003
10.理查德·L·达夫特.管理学.北京:机械工业出版社,2003
11.高闯.管理学前沿理论.沈阳:辽宁大学出版社,2002
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旅游饭店实务管理
第一章 饭店业与饭店管理的基础理论
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换股合并增加股东财富了吗
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饭店产品属性
饭店产业特性与产业弱势
饭店行业壁垒特征
世界饭店业的发展趋势
饭店业务的特殊性与管理的复杂性
第一节 饭店产品属性
一,饭店的定义
所谓饭店,在中国的称谓不完全一样,有的称饭店,有的称宾馆,有的称为大饭店等.即使在国外,称呼也不完全一致.本书所讲的是英文中的"HOTEL",指的是既有客房部又有餐饮部的饭店,至少是食宿俱备的场所.那些仅有客房而无餐饮的旅馆,仅有餐饮而无客房的餐馆酒家或仅有餐饮娱乐而无客房的娱乐场所均不作为本书的探讨范围,但它们经营管理的原理与方法是相通的.
从概念上说,饭店是一个以提供服务为主的综合性服务企业.饭店是指能够接待客人,为客人提供住宿,饮食,购物,娱乐和其他服务的综合性服务企业.从本质上讲,饭店生产和销售的只是一种产品——服务.饭店的产品是由饭店本身产生的为旅居者在饭店停留期间提供的使用价值的总和.饭店向客人提供的是由设备设施和劳务服务相结合的使用价值,这种使用价值从总体上被视为一个产品时,它是无形的,即没有在空间上可携带和可移动的实物的商品形态,这种饭店产品是就地消费的.这就决定了饭店是一个服务性行业,它所提供的产品是服务.
二,饭店产品的商品属性
饭店出售的产品是服务,而服务是一种特殊商品,其特殊性在于以下几点.
1.饭店产品具有不可贮存性.饭店产品不存在独立的"生产"过程,是通过服务或劳务来直接满足客人需要,只有当客人购买它并在现场消费时,饭店产品才实现其价值.如未出租的客房对饭店来说是无法弥补的损失,因为昨天没有租出的客房,今日即使租出,那也是今天的产品售出了.同样,餐饮部门的产品,无论是原料还是成品都容易变质而无法销售.因此,饭店产品的这种特点造成了它的不可贮存性,即一天无人购买,该产品的价值将随之消失.
2.饭店产品生产,交换与消费的同步性.饭店产品的生产与消费是同步进行的,生产者(饭店工作人员)与消费者(客人)之间是直接的,面对面进行的当面服务与当面消费,这是一个过程的两个方面.一般物质产品价值的实现需经历三个阶段:生产——流通——消费,饭店服务的生产与消费却是同步进行的,饭店的生产(提供服务)根据顾客的即时需要而定时,定量进行,即生产者(饭店工作人员)与消费者(客人)之间是直接的,面对面进行的,饭店工作人员当面服务,客人当面消费.饭店提供服务的好坏,必须接受客人的当面检验,并对饭店产生直接影响.饭店服务的这一特点,对饭店的服务与管理提出了更高的要求.
3.产品的地域不可流动性.饭店业的竞争具有明显的地域性特征.这主要是由饭店的两大特征决定的:一方面饭店产品供应的就地性,饭店产品无法输出,它具有地域不可流动性;另一方面饭店产品消费的就地性,饭店消费者必须亲临饭店才能消费.
三,饭店产品的服务属性
饭店产品的本质特征是服务,饭店服务具有如下属性.
1.饭店服务的无形性.饭店服务是看不见,摸不到,非物化,非量化的产品.饭店服务的无形性,致使饭店企业很难向客人描述,展示服务项目,而客人也不可能在购买某一项服务前对其进行检验或试用,因此造成饭店产品推销上的困难.客人在选择饭店和餐厅时,往往只凭他所知道的该饭店的声誉为选择标准,而不像在购买其他商品时,有产品说明书和产品规格作为依据.因此,饭店必须十分重视树声誉,创牌子,立形象的工作.
2.饭店服务的差异性.一家饭店提供的同一产品不可避免地存在着质量和水平的差异,具体表现在一家饭店的不同职工甚至同一职工在不同的时间,不同的场合或对不同的对象所提供的服务往往水平不一,质量不同.造成饭店服务差异性的直接原因在于手工劳动是饭店的主要生产手段.要克服饭店服务差异性的关键在于制定严格的质量标准,坚持每次服务都符合标准,其途径在于加强职工教育培训,提高从业人员的文化修养,讲究服务道德,改善行业素质和职业技能.
3.饭店服务信息反馈的直接性.工业产品被生产出来后,要拿到商场(市场)上,由商业部门组织销售,产品的生产者不直接与顾客见面,客人对产品的意见,投诉,要经由商业部门或销售部门反馈到生产者那里,生产者有足够的时间对客人的意见和投诉作出反应.服务产品则是由其生产者(饭店工作人员)当面向客人提供的,客人对产品的意见和投诉会立即反馈给服务的提供者——饭店工作人员.因此,饭店工作人员必须机智灵活,训练有素,善于接受客人的意见和投诉,能灵活应付和妥善处理各种情况.
4.饭店服务的不可贮藏性.饭店服务的这一特点是由服务的直接性决定的.饭店向客人提供的各种设施和服务无法储存和搬运,只有当客人光顾或住进饭店时才能进行;当客人结账离店时,饭店的服务也随之终止.
四,饭店服务的质量特征
1.服务质量的波动性.饭店服务质量受人为因素影响较大,这是因为:其一,饭店的服务对象是人,他们有着不同的兴趣,爱好,风俗,习惯,同时还有不同的动机和需要;其二,提供服务的也是人,饭店工作人员提供的服务也会受他们的知识,性格,情绪等因素影响.服务质量的不稳定性决定了服务质量控制的难度.
2.服务质量评价的主观性和不确定性.服务产品质量的好坏最终是由客人作出评价的,不同的客人对服务有不同的期待,对同一服务也会有不同的感受和评价,即使同一客人对同一服务在不同的时间,场合和不同的心情下,也会作出不同的评价.正是由于服务产品质量评价的这种主观性和不确定性,要求饭店工作人员必须具有灵活性,在提供服务时要因人而异,见机行事,不可墨守成规.这也是熟练的饭店工作人员与新手之间的差别.有经验的饭店工作人员总是能够针对不同的客人,在不同的时间,不同的场合说不同的话,提供不同的服务;而缺乏经验的新手则往往机械地照搬服务规程,标准,缺乏灵活性.
3.口碑效应的重要性.客人选择饭店服务时,一般会根据自己接受的信息作出决定,这些信息来源包括:饭店的广告宣传,亲戚朋友的介绍等.一般来说,后者的影响力大于前 者.这就要求饭店必须不断提高服务质量,树立良好的社会形象,这样不仅能吸引客人多次光临,还可利用客人的口碑为饭店进行免费推销,增强客人对饭店的信心,从而提高饭店的竞争力.
第二节 饭店产业特性
饭店业的发展,从最初简陋的客栈,到早期的大饭店,再到商业饭店,最后到功能齐全的现代商务饭店,度假饭店,会议饭店,虽然饭店的概念,等级,产品和服务类型及经营方式发生了巨大的变化,但其服务本质却始终如一.尽管有些饭店类型如宿营地旅馆,自助式青年公寓等提供的服务极其有限,但在大部分饭店中,这种以提供活劳动形式来满足他人需要并取得报酬的服务活动构成了饭店产品的主体.深入了解饭店业特点与产业特性,对于饭店投资与管理意义重大.
一,饭店业特性
饭店业的几个重要特性,制约着饭店产业的发展空间.其中,一些特性与航空业相类似,但还是有其自身特征.
1.不易保存性.即便是饭店业的新员工也知道,今天的客房卖不出去,明天的客房就是明天的了.饭店的空房和航班的空机位或未出售的电视广告一样,不能搁置,不能存放,不能保留.
2.地理位置的重要性与局限性.饭店所处的位置对于饭店经营来说意义十分重大,国内饭店业界尚未完全认识到饭店所处地理位置的重要性.一般说来,经济发达地区的市区很难找到又好又经济的地理位置,即使是传统留存下来的地理位置优越的饭店,经常也会由于社区的变迁和不断变化的市场而被断送或毁掉.与航空公司不同,饭店的位置是无法改变的.于是,饭店管理者要学会少依赖有利的地理位置而更多地依靠市场营销,少依赖潜在的客流量而更多依赖中央预订系统.
3.固定的供应量.饭店不仅有固定的位置,也有固定的客房供应量.航空公司可以通过增加或取消线路的航班来调节机位的数量,而饭店只拥有现有的建筑物及其附属设施和服务项目.
4.高额的经营成本.与制造业不同,饭店业既是资本密集型又是劳动密集型产业,而制造业可以用巨额的资本投入来抵消劳动的投入.无论饭店生意如何,高比例的固定成本是一直存在的.
5.季节性.从一年的销售量来看,饭店会遇到季节性的变化.旅游旺季的业务量可能高出淡季好几倍,尤其是旅游饭店淡旺季差别更为明显.从一周的销售量来看,城市饭店前半周的营业额较低,周末的营业额则大幅度攀升,尤其是餐饮部的营业几乎是饱和的.商务饭店每七天就有一个下降周期,它必须努力补偿周末不景气的生意.
二,饭店产业特性与产业弱势
(一)饭店产业特性
1.饭店分布的分散性.由于市场需求的分散性以及饭店必须在所在地实现生产,交换及消费,因此,饭店供给在本质上具有空间分布的离散性特征.从经济角度看,饭店业所具有的无形性,同一性,不可分割性等特征,决定了它不同于那些生产,运输,销售,消费相分离的行业,它无法选择在最适宜的场所,以最低的成本组织生产,并将其产品转移到异地销售,或通过增加库存及增减生产量来调节供求矛盾,它必须高度依赖客源市场的流量及流向.饭店业的分散性并非不能通过一体化来实现更佳经济规模的成本效益优势,只是它所采取的途径应符合其行业特征,即饭店业的一体化过程更多地以异地横向联合方式来实现.在我国,由于自有饭店数量较多,它们在吸收就业人数,降低企事业单位内部食宿等费用上的优越性,使投资饭店业成为一些企业开展多元化经营的优先选择,致使饭店业出现业主上的高度分散特征.
2.区域市场特征.饭店产品供应的就地性和饭店产品消费的就地性,决定了饭店业的供需只存在城市的局部均衡,不存在全国或全省的总体均衡,同一区域内,一个城市的供过于求无法弥补另一城市的供不应求.政府在行业管理上要追求城市局部均衡来实现总体均衡.
3.饭店行业进入的容易性.构成行业进入障碍的规模经济,产品差别化,资金需求量,转换成本,分销渠道,原材料与技术优势,政府政策等,在饭店业投资中,均难以构成障碍.于是,饭店行业加盟者不断涌现,新的饭店投资者不仅冲击了原有的经营者,迫使其产品价格下跌或内在成本增加,降低行业的获利能力,有些地区还演化成恶性价格竞争,造成行业优势进一步削弱,丧失开展以横向联合为主体的一体化的规模发展能力.在我国,其他行业向饭店业转移并不难,其中有许多饭店便是各类企事业单位利用自有土地建造或将原有设施拆除后改建而成的.
4.顾客需求差异大,而饭店产品结构差异偏小.在饭店业,顾客需求受政治,经济,社会,文化和技术等外部因素以及旅游者个人旅游动机,个性,经历,价值观念等内部因素的影响而呈现较大差异.例如,受个人收入制约的顾客,在选择饭店时往往倾向于经济实惠的中低档饭店,而高级公务人员和富裕的休闲人士则大多会下榻豪华型商务或度假饭店.不同动机的旅游者在对饭店设施及服务的要求上,也存在着差异.商务客人对传真,上网接口,秘书,翻译等商务服务有更多要求;休闲客人则更关注价格,娱乐场所和设施等.旅行社认为饭店中最有价值的要素包括:地点,物有所值,沟通,企业品牌和声誉,对中间商的奖励措施;会议组织者的看法是:地点,会议设施,员工服务质量,与中间商的沟通,客房和其他非会议服务,设施设计,对中间商的奖励措施.由于饭店产品差别小,为了更好地满足不同客人的不同需求,饭店业通常会采取市场细分手段,采用不同的产品特性来满足顾客需求,以缩小饭店规模来实现专业化经营.
(二)饭店产业弱势
1.难以形成理想的规模经济.所谓规模经济是指一定时期内企业所生产的产品或劳务的绝对量增加时,其单位成本趋于下降.在饭店业中存在一定的规模经济,即饭店所具有的客房数及其他产品的数量应具备相应的规模以分摊所有的经营及管理等成本,从而实现理想收益.在这方面,理论上尚缺乏完全量化的不同类型饭店的规模经济指标,从我国饭店业的实践看,较大规模的饭店其收益水平普遍高于小规模的饭店.但是,由于饭店业本身所具有的不可储存性与不可异地销售的特性,饭店企业通过内部规模经济来分享日渐扩大的份额就成了一件相当困难的事情.饭店无限制的规模扩张,不仅不能带来更多的规模效益,反而会很快出现效益递减及规模不经济现象.例如,为保持较高利润,饭店只能经常进行超额订房和提高价格,从而保持高利润水平,但是,可能出现出租率下降,不得不采取降价措施.其次,由于规模扩大,饭店的组织成本及管理费用的提高,最终会降低饭店的整体效益.
2.原材料与技术优势难以保持.在饭店业中,除产品品牌外,其他一切都难以独享,任何创新都可能在短期内被模仿,且模仿者无需投入市场调研,产品开发等成本,往往就可以获得更大的成本优势.顾客所购买的产品从本质上看是一种"经历",对经历的感受因人而异,这就决定了饭店产品难以通过技术优势形成竞争优势.在原材料方面,由于饭店单体规模有限,且其生产经营中所涉及的供应物品达几万种,大到洗衣房,消防监控系统,工程设备设施,小到客房内的低值易耗品等,单体饭店采购这些物品时往往批量小,品种多,因此还不具备与供应商讨价还价的能力,所以它很难在供应商方面形成原材料优势.饭店业作为以人对人服务为特征的行业,它无法像有些行业那样,其技术机密和商业秘诀可以掌握在少数人员手中,或通过申请专利等法律手段加以保密和控制.
3.饭店产品差异化程度低.由于饭店硬件和软件的同质化倾向,饭店产品很难有较大的差异.从硬件设施看,饭店是由建筑物及其住宿,餐饮,娱乐,保健,商务等设备设施所构成的,在其基本用途上,并不因为饭店的不同而存在本质的差异.从饭店服务规范看,近几十年来,随着饭店业的成熟,旅游者权益意识的进一步加强,国际上越来越多地采用各种统一标准来规范饭店产品.如我国实行的旅游涉外饭店星级评定制度,从饭店的建材到餐厅,客房的布局,从服务项目的确定到具体的客用品规格,档次,都作出了相应的具体规定.这些做法一方面推动了饭店产品的标准化进程,在帮助饭店提高服务水平的同时,客观上也使同档次饭店之间的差异进一步缩小.因此,饭店产品差异化只能通过不同人的服务以及不同的营销策略在市场上形成产品及品牌形象的区分.
4.分销渠道难以固定.在饭店业,由于不存在产品在空间上的位移,因而,除团队旅游者外,其他类型的旅游者对旅游中间商如旅行社的依赖程度相对较低,尤其是电脑预订网络的广泛使用,网络直接订房的普及,使饭店与客人之间的交易变得更加方便,饭店企业难以依靠自身的业务关系形成市场网络.
三,饭店行业壁垒特征——易进难退的市场壁垒
进入壁垒是指一种产业中,原有企业相对于潜在进入企业的优势.从一般行业的进入壁垒看,最直接的壁垒有四种:绝对成本优势,产品差异,规模经济和特有资源.从投资行为看,进入壁垒包括结构性进入壁垒,行为性进入壁垒及政策性进入壁垒三大类.结构性进入壁垒包括绝对成本优势壁垒,规模经济壁垒,资本量门槛壁垒和产品差异壁垒,行为性进入壁垒包括阻止进入行为和驱除对手行为,政策性进入壁垒更多的是针对外国投资者.
(一)结构性进入壁垒
1.饭店规模进入壁垒低.产品或服务的规模经济可以构成进入行业的障碍,迫使新加入者在考虑进入某行业时,从两难的境地中作出选择:要么以大的生产规模进入该行业,而这需要较大的投资,从而增加进入的难度,并且要冒行业中现有企业强烈抵制的风险;要么以小的生产规模进入该行业,但须忍受成本过高的劣势.在存在规模经济的行业,厂商的最低经济规模越高,进入门槛越高,潜在进入者就越难以进入.
2.饭店投资资金门槛中等.饭店属于一般性的资金密集型行业,我国旅游行业拥有的固定资产中,约90%为饭店资产.如2000年,全国涉外饭店资产为25 317 492.61万元,平均每座涉外饭店投资2 415万元,可以看出饭店投资对资金要求并不高.
3.技术与产品差异壁垒低.在许多行业中,已有的企业可能会凭借其自身在获取原材料或拥有技术专利等方面的优势,尤其是当企业拥有独特的技术及核心竞争能力时,为潜在进入者设置障碍.饭店业难以形成技术壁垒,真正具有技术性的饭店业预订系统,资产管理系统都能很轻易地从市场上购买获得;饭店产品差异只能通过区位,星级和类型来区分,我国饭店业小而全的功能特征使饭店产品严重趋同.
4.销售网络具有一定的市场壁垒,品牌壁垒较为明显.一般情况下,企业在进入一个新的行业时,如果没有自己的营销渠道,也会面临着市场进入障碍.国内饭店基本没有独立的大型营销网络,我国饭店业的品牌知名度不高,营销网络依附于饭店品牌.目前国内饭店只有锦江还算得上国际品牌,其他饭店知名度不高,而国际上著名饭店集团纷纷进入中国饭店行业,品牌作为一种进入壁垒越来越明显.目前全世界饭店中,有57%以上是以多种形式隶属于某一饭店集团.尤其是近几年,国际饭店集团出现了大型化,垄断化的趋势,销售网络和品牌优势越来越明显.
(二)行为性进入壁垒
任何现有的厂商都倾向于维持一个低价以阻止其他投资者进入,从而保住已有的市场份额与生产规模.特别是在市场容量小的行业市场,新的潜在进入者难以进入.然而在中国饭店业,虽然价格战不断,但很少采用阻止进入行为或驱逐竞争对手的行为,究其原因,在于市场过度分散,这些策略根本无效,只能通过低价争得市场份额.
(三)退出壁垒
构成企业退出壁垒的因素包括:沉淀成本,劳动力安置成本,联合生产及法律或政策上的限制.由于饭店是上下游关联性极弱的行业,上游的原料具有广泛销路,而下游就是最终消费者,饭店产品只有最终产品没有半成品,因此联合生产程度极低,联合生产问题构不成退出壁垒.饭店业属于竞争性行业,因此在法律与政策上的限制也很小.饭店属于资金密集型与劳动密集行业,因此主要的退出壁垒来自于沉淀成本与劳动力安置成本.造成饭店高退出壁垒的根源是有形资产专用性强,无形资产随着饭店退出而彻底丧失.
1.沉淀成本.沉淀成本是饭店最大的退出壁垒,沉淀成本的大小与资产专用性密切相关.专用性是指专门为支持某一特定的团队生产而进行的持久性投资,若改作他用,其资产价值将大跌;或者说专用性资产的价值在事后严重依赖于团队的存在和其他团队成员的行为.由于饭店的资产专用性较强,可以产权易主,但很难退出生产力,因此饭店只能改植成对饭店业具有高度替代性的设施,如公寓,写字楼之类,若改作工厂厂房或其他用途,其沉淀成本至少在其资产价值的60%以上,而且饭店最重要的资产——品牌等无形资产将彻底丧失.
2.劳动力安置成本.许多中国的饭店初建的一大动机就是安置本单位的富余人员,解决就业成为当时建饭店的重要目的.而今若要退出,重新安置饭店员工将是一大难题.饭店本身就是劳动密集行业,解雇员工的成本也就成为饭店的一大退出壁垒.
第三节 饭店业发展趋势分析
投资一个行业,关键要看这个行业的发展前景,饭店业的发展前景如何 可以通过饭店业的发展历程来加以一定程度的说明.国内外饭店业的发展,均经历了一个漫长的历程.了解过去,正视现在,是为了更好地面对未来.
一,西方饭店业的发展历程
在欧洲,从公元前600年左右出现的设备简单的客栈到如今的高级豪华饭店的大批涌现,已有2 600年的历史.大致经历了早期的客栈时期,19世纪后半叶专为富有的,特权阶层服务的大饭店时期,20世纪初期为适应工商业大发展所需要的商业饭店时期,以及第二次世界大战后至今的新型饭店等四个时期.
(一)客栈时期
客栈是现代意义上饭店的雏形,作为一种住宿设施早就存在,真正流行是在12世纪以后,盛行于15—18世纪之间,以英国的客栈最为著名.客栈从设施上讲,它的特点是规模小,设备简陋,多设在乡间或小镇,一般相距马匹一天可以行走的路程,除满足住宿者吃饭,睡觉与安全这些最基本的需求之外,无其他服务可提供,价格也很低廉.
(二)大饭店时期
19世纪的欧洲,随着上层社会新的生活方式的转变,专为王室,贵族,大资产阶级服务的豪华饭店应运而生.其中,德国巴登——这一罗马时代著名的温泉疗养地建立的巴典国别墅是第一座富丽堂皇的大饭店,而法国的"巴黎大饭店","罗浮宫大饭店",英国的"萨伏依饭店",德国的柏林"恺撒大饭店","法兰克福大饭店"是这一类型的代表.大饭店全都建在最为繁华的大都市,规模宏大,建筑与设施豪华,装饰讲究,服务一流,讲究礼仪,尽全力满足客人的要求.这一时期,瑞士籍饭店主里兹(Ritz)建造,经营的饭店及他本人的名字一下子变成了最豪华,最高级,最时髦的代名词,他提出的"The guest is never wrong(客人永远不会错)"成为饭店经营的格言.
(三)商业饭店时期
20世纪初期,随着世界经济的发展,导致了商务旅游的急剧增加.商务旅游者没有资格住在大饭店,又不愿住那些小客栈,这中间似乎存在着一个空白.20世纪初的美国出现了"一个房间一浴室,一个美元零五十"的斯塔特勒饭店.斯塔特勒1908年在巴法罗建造的以他的名字命名的斯塔特勒饭店是商业饭店的代表,他提出的"客人永远是正确"的至理名言,迄今仍为饭店业主们推崇恪守.商业饭店的特点是提供完善的设备和设施,推行优良的服务,服务对象是从事商业活动的旅游者,它的设施与服务项目讲究舒适,方便,清洁,安全与实用,价格便宜合理.他们格外讲究经营艺术,注意服务水平的提高与改善管理,力求降低成本以获得最佳利润,并开始向标准化,连锁化迈进.商业饭店时期是世界饭店发展史中最为重要的阶段,它从各方面奠定了现代饭店业的基础,并在此基础上形成了世界性的国际饭店协会,制定了饭店法规,建立了一些旅游管理,饭店管理的高等院校.
(四)饭店联号时期(新型饭店时期)
从20世纪50年代开始,随着旅游业的发展,特别是国际旅游业的发展,世界上一些大的饭店公司以其自身的扩展,出售特许经营权与签订经营合同等办法大力向国外扩展,逐渐形成了一个个使用统一名称,统一标识,在饭店建造,设施设备,服务程序,管理方法等方面实行统一标准,共同进行饭店促销,客房预订,物资采购与人才培训的大小不等的饭店联号.饭店不再是仅仅向客人提供吃,住的安全场所,其功能日益多样化,除满足舒适,卫生,安全的需要外,还要满足客人对消遣,健身,公务等多种特殊需要,它不仅为外来的旅游者服务,还是当地社会活动的重要场所.旅游业的发展刺激了饭店业,饭店业的发展又引起了同行的竞争,各饭店均不断改进经营管理,加强市场营销,以获得最佳效益为目标.世界上不仅出现了规模庞大的跨国饭店联号和与之相抗衡的各种饭店联合体,也出现了专门从事饭店经营管理或提供管理咨询的专门公司.饭店联号主宰着世界的饭店业,目前仍处于这一时期.美国是世界上饭店联号公司出现最早,规模最大和数量最多的国家,最著名的希尔顿(HILTON),喜来登(SHERATON),假日饭店(HOLIDAY INN.)等公司系统在世界各地都拥有大量的客房.随着世界经济的发展和经营管理方法的增多,战略联盟等新兴的管理模式也在饭店业中得到发展,如最佳西方国际(BEST WESTERN)就是其中的一大代表.
二,世界饭店业的发展趋势
综观世界饭店业的发展,可以发现近二十多年来,世界饭店集团的发展具有如下特征.
(一)大型饭店集团普遍实行多品牌战略
在没有实行多品牌战略以前,由于每一家饭店的市场定位不同,同一品牌的饭店往往提供的是差别极大的产品,这严重地模糊了消费者对饭店形象的认知.为了解决这一问题,许多饭店联号采取在不同的细分市场采用不同品牌的多品牌战略,使每一类饭店有自己独特的品牌和标识,以便同饭店联号内的其他饭店区分开来.例如,马里奥特(Marriott)饭店采用了适应不同消费需求的饭店产品品牌,庭院饭店(Courtyard by Marriott)和仙境客栈(Fairfield Inn)专门面对价格敏感的中低收入者,马里奥特饭店,度假饭店,全套间饭店(Marriott Hotels /Resorts/Suites)则分别是高档饭店,度假饭店,长期停留饭店,公寓客栈(Residence Inns)则针对长住型客人,侯爵饭店(Marquis Hotels)主要面对豪华消费的旅游者.
(二)饭店业日益向联号经营方向发展
在饭店业发展初期,许多饭店是家族所有并由家族人员经营.随着现代企业制度的不断建设,饭店经营日益规范化和集团化,饭店联号所经营的饭店数量巨大,1998年,世界前100名的饭店联号所经营的饭店总数达到了454万多间.饭店联号迅速发展的一个主要原因在于市场的客源优势,采购优势,管理优势和品牌优势.伴随着饭店集团的收购兼并和各类饭店纷纷向饭店联号靠拢,饭店业日益向联号经营方向发展.
(三)饭店业国际化经营的程度越来越高
饭店业国际化开始较晚,一般认为,从第二次世界大战结束以后,饭店业才开始了国际化经营的步伐.但是,这一进程的速度是惊人的.到1998年,国际化经营涉及国家最多的巴斯饭店联号(假日饭店联号被巴斯集团收购)已经在世界上95个国家管理饭店.
(四)经济等饭店发展迅速
近十年来,经济等饭店在欧美地区发展较为迅速.以美国为例,1987-1998年,经济等饭店的数量从42万多间增加到72万多间,增长了73.8%,同一时期,高档饭店的增长仅为26.4%.经济等饭店发展的趋势是单一品牌,单一细分市场(经济等市场),它不仅成为大饭店公司扩张的重要对象,而且,许多新的饭店投资者也纷纷进入经济等饭店.经济等饭店这一细分市场成为目前世界上收购兼并的主要阵地.例如,法国雅高就以发展中等经济型饭店为目标,并力图以饭店连锁经营和合同管理等模式进入中国中等饭店市场.
(五)收购兼并成为饭店发展的基本手段
1.收购兼并愈来愈成为大企业进入某一地区的手段.国际化经营趋势使更多的饭店公司认识到,要成为一家世界范围内的大饭店公司,仅在一个或几个地区展开经营是不够的,必须尽快向某些市场中的空白地区扩张,而通过收购兼并就成为这种进入目标的主要手段.
2.收购兼并的金额越来越大.近十几年来,饭店业中的收购兼并不单局限于某一饭店集团对某一家饭店的收购,而是更多地表现为饭店联号之间的收购兼并.这种饭店联号之间的兼并收购数额巨大,涉及金额动辄上亿美元,甚至数十亿美元.这说明世界饭店业逐渐被规模巨大的少数几家饭店联号所控制,越来越多的客房不断地集中到少数饭店联号手中.
3.跨国收购与产品线,品牌线收购增加.从20世纪80年代末开始,大型国际饭店纷纷开始进行大规模的跨国收购兼并.与此同时,饭店集团采用同一类型饭店产品和品牌系列的收购扩张,以调整和完善现有饭店的经营结构.例如,巴斯,雅高等大型饭店集团的发展正是沿着这一趋势推进.
4.对不包括不动产的品牌的收购增加.进入20世纪90年代,特许经营和管理合同两种饭店公司扩张方式日益流行,饭店业的收购兼并带来了新的趋势.当某一家从事特许经营和饭店管理的联号被收购时,往往不涉及不动产产权的转移,只是对以品牌为代表的一系列知识产权和经营权利的收购.假如当某一家饭店联号不能在短时间内建立品牌而又确实希望进入某一市场,则往往通过购买品牌的方式达到目的.
此外,收购兼并的手段多样化,既有现金收购,也有股权置换,甚至开始出现以消灭竞争对手为主要目的的恶意收购.
三,中国饭店业的发展
在中国,最早的饭店设施可追溯到春秋战国或更古远的时期.数千年来,中国的唐,宋,明,清被认为是饭店业得到较大发展的时期.中国现代化的饭店设施,主要兴建于近十多年,其中一些是经过改造的旧饭店,一些是建国以后建造的宾馆,饭店和招待所,另一些则是近些年来兴建的现代化新型饭店.这三类设施组成了中国目前饭店业的主要接待力量.
(一)古代饭店
在古代,饭店设施可以分为官办和私营民间饭店两大类.官办的住宿设施有驿站和迎宾馆两类,它们在古代饭店史上占有重要的地位.驿站是历史上最古老的一种官办住宿设施,它始于商代中期,止于清光绪年间"大清邮政"的兴办,以专门接待往来信使和公差人员并为其提供车,马等交通工具和食宿设施.但由于朝代更迭,政令变化,名称常有变化,如传舍,驿舍,驿楼,驿馆,邮亭,邮铺,铺舍等均为这种官办设施在不同时期的种种称谓.迎宾馆是中国古代另一类官办住宿设施."迎宾馆"的名称最早见于清末,在此以前,春秋战国时期称"诸侯馆"和"传舍",西汉时称"蛮夷邸",南北朝时称"四夷馆",隋,唐,宋称"四方馆",元,明,清称"会同馆",这是专门用来接待各国使者和商客食宿的设施.
民间经营的食宿设施也很多.商周时期出现的专门供人在旅途中休息食宿的场所称"逆旅",而历代多有发展.到明清时期,中国封建科举制度的发展,在各省城和京城出现了专门接待各地赴试学子的会馆,亦成为当时住宿业的一部分.
(二)近代饭店
近代中国在遭受外国列强侵略下签订了一系列不平等条约,在饭店设施上也是一种半殖民地半封建的发展,综观之,主要为西式饭店,中西式饭店和招商客栈三类.
1.西式饭店是19世纪外国资本侵入中国后所建造和经营的饭店.这类饭店在建筑式样,设施设备,内部装修,经营方法,服务对象等方面都传承西方文化,如在广州的英国人所经营的维多利亚饭店,在昆明的法国人经营的商务饭店,在济南的德国人经营的斯坦饭店,在天津的法国人经营的泰来及裕中饭店,在北京的瑞士人经营的六国饭店等都是这一类型.
2.中西式饭店是从民国开始由民族资本投资兴建的饭店.中西式饭店多为楼房建筑,店内设施,服务项目和经营方式都受西式饭店影响,主要集中于民族资本较为集中的上海,北京,天津和南京等一些城市.
3.招商客栈出现于20世纪10,20年代,随着近代铁路的兴建和商业活动的频繁,在铁路沿线兴起了各式招商客栈.这些客栈沿袭传统民间客店的经营方法,各式费用单列结算.
(三)中国旅游饭店的发展
新中国成立后,我国兴建了一批政府的高级招待所和一般招待所,旅游饭店到十一届三中全会后才开始逐渐兴建.1978年,我国接待境外人员180.9万人次,到1981年猛增至776.7万人次,为了适应形势发展,先把政府招待所改成了涉外饭店,尤其是在沿海地区各主要旅游城市,同时引进外资来兴建饭店,如广州的东方宾馆.但在这一时期,我国的旅游饭店尚属起步阶段,在设施设备,人员素质,服务质量,经营管理等方面,离国际市场上的要求还有很大差距.1982年,我国旅游饭店业进行了改革.1982年2月,杭州饭店,杭州华侨饭店率先在全国饭店业中进行试点,试行岗位责任制和浮动工资制,并在1983年向全国推广,实现我国饭店业从经验管理向科学管理,从事业单位向企业经营的重大转变.此后,我国旅游饭店业蓬勃发展,一些著名饭店纷纷开张营业,如广州的白天鹅宾馆,深圳西丽湖度假村,北京的建国,丽都和长城饭店,南京的金陵饭店等.时至今日,许多外资饭店,外方管理饭店,中外合资经营饭店,合作经营饭店,借用外资饭店在全国各大城市,各主要游览城市开张营业,假日饭店联号,喜来登饭店集团和希尔顿酒店集团等国际著名饭店集团也涉足中国饭店业,形成了一种千帆竞发的局面.一支规模较大,经营多样化,管理科学化,服务规范化和卫生标准化,遍布各地的饭店群体为促进我国的对外开放作出了重大贡献.
(四)中国饭店业的现状
在对外开放,引进外资和借鉴先进管理经验上,饭店成为我国开放时间早,开放程度高,最早与国际接轨的行业之一.在管理经验方面,在积极引进外资和国际饭店集团管理理念的同时,结合中国国情和市场实际,形成了一套相对比较规范的服务体系和先进的管理理念;在饭店行业发展中,依托星级标准引领行业发展,形成了规范的星级评定体制和饭店经营模式;在品牌建设中,锦江饭店集团,首旅国际酒店集团等已成为国内饭店著名品牌,其经营业绩已进入国际酒店集团百强之列;在服务理念中,原有的微笑服务已深入人心,20世纪90年代以来,高星级饭店的个性化服务成为饭店经营的一个重要构成要素,如代表委托代办服务最高水平的"金钥匙"(Concierge)进入高级饭店,"金钥匙"国际组织被视为"百事通","万能博士"和解决问题的专家;在饭店技术创新中,以电子信息技术为代表的现代科技逐步进入饭店业,从连锁饭店的预订中心,国际互联网,饭店管理信息系统,视频点播(VCD),IC房卡的使用,到饭店综合布线的完全智能化,新技术不断运用于饭店建造和饭店管理之中;在饭店资本运作中,不仅积极引进外资,也通过企业改制,成功地在国内A股市场上市三十多家旅游饭店公司,逐鹿国内资本市场.
当然,中国的饭店业也存在着许多缺陷,如饭店在建设上缺乏宏观的规划和科学理论的指导,造成某些城市,局部区域的饭店存在着严重的供大于求的现象,各饭店间为争夺市场纷纷削价竞争,形成了恶性价格竞争局面,也造成了饭店服务质量的下降.有些饭店在管理上缺乏科学的管理理论指导,企业管理常常受到行政干预,企业推行现代化过程中常常受到传统意识的干扰,管理水平偏低造成难以逾越传统经验管理障碍,饭店管理专业人才奇缺,各类本科,专科,职业培训教育离世界水准还有较大差距.
(五)中国饭店业的未来发展估计
为了更好地发展旅游业,提高饭店的总体管理水平,很有必要对中国饭店业的未来发展作些基本估计.
1.随着我国社会经济的发展,尤其是国内旅游业的兴起,中国的饭店业仍将有较大的发展空间.但是,由于各地供求市场不一,宏观控制不一定能奏效,供求矛盾难以一劳永逸地得到解决,所以很难实现和控制好饭店业建设与发展同旅游市场需求的良性发展关系.
2.中国饭店业的市场竞争愈来愈激烈,既有来自国际市场的竞争,又有国内同行的竞争.竞争本身是件好事,它可以促进我国饭店业向高水平,高水准的方向发展.但是,在激烈的竞争面前,各饭店间饮鸩止渴式削价竞争的传统竞争方式将不断地削弱中国饭店业的竞争实力.在一段时期内,中国饭店业仍摆脱不了削价竞争的厄运.
3.世界著名饭店集团不断进入中国饭店业市场,既为中国饭店业优质高效服务管理提供典范,又给中国饭店业发展带来难题,提出挑战,倘若中国饭店业总体管理水平无法迎头赶上世界先进水平,将永远走不出国门.
4.中国饭店业一方面各类专业人才奇缺,另一方面是已培养和培训的各类专业人员队伍极不稳定,熟练的饭店业员工流失十分严重,严重制约着管理水平和服务质量的提高.
因此,中国饭店业的未来发展还需要在以下几方面加大发展力度:(1)深化改革,加大饭店体制改革,以适应市场发展的需要,强化饭店的行业管理,以政府旅游职能部门和饭店行业组织来协调饭店的竞争与发展;(2)促进市场营销,加强对外宣传,招徕,积极开拓市场,坚决制止削价竞争;(3)更新观念,加强饭店内部管理,真正将饭店管理建立在管理人员自觉地运用现代管理的水平上;(4)深化饭店的人事管理制度改革,加强人力资源开发,培养和造就一大批专业人才;(5)建立和健全饭店法规,引导饭店健康地发展.
第四节 饭店管理方法
一,饭店管理
(一)什么是管理
自从"管理"进入人类的观念形态以来,几乎每一个从人类的共同劳动中思考管理问题的人,都会对管理现象作出一番描述和概括,并且顽固地维护这种描述和概括的正确性甚至惟一性.可事实上,人类从来就不曾取得对管理概念的一致理解.在现实的管理活动中,人们必然受到自身的角色限制,从不同的角度来认识管理,如:在政治家的眼里,管理并不仅仅表现为国家机器,更多的还是政治主张或纲领得以实现的人事保障,他们注意的不是应该怎么样,而是只能怎么样,管理被看作一种艺术过程;在经济学家眼里,管理同土地,机器,劳动力,资金一样,都是一种经济因素,管理过程是一种经济增值的过程;在心理学家眼里,管理不外乎是调节人员的情绪,考虑人员的需要以激励其精神的手段;在社会学家看来,管理是一个阶级和地位系统.那么,到底什么是管理呢 尽管各个时期的管理学家对管理所下的定义不同,对这一问题至今仍众说纷纭,没有一个公认的,统一的概念,但是我们知道,凡是有许多人共同组织起来劳动,就必然有人进行指挥,组织,计划和管理.管理表现在计划生产,组织劳动,指挥协调等生产过程中的诸环节,管理工作包括如何有效地使用人,财,物,设备和信息.管理的主体是人,是人去计划生产,组织劳动和指挥协调,是人去正确地,合理地进行资金,设备与信息的使用与安排.因此,所谓管理,就是把人力和资源,通过计划,组织和控制来完成一定的组织目标的过程.换言之,管理是通过计划,组织,指挥,协调,控制等基本管理功能,有效地利用人力,物力,财力诸要素,促进它们相互密切配合,发挥它们的最高效率,以达到预期的目标.管理活动的实现是一种对象性的过程.随着生产社会化程度的提高,人们对管理对象的认识也逐渐深化,管理对象的范围逐渐扩大.科学管理理论提出之时,泰罗,法约尔等人提出人,财,物的"三要素"理论.后来,管理学家们认为,管理对象中人,财,物固然重要,但时间和信息同样重要,从而发展到"五要素"理论.不论是经济管理,还是科学管理,不论是宏观管理,还是微观管理,都是对以上几个要素的管理.
(二)管理学的知识体系
经过近一个世纪的发展,管理学已形成了一个比较完善的体系,它按研究对象的不同划分为管理理论,管理职能及管理业务三个部分.
管理理论是企业管理学中高度概括,综合及抽象的知识维.它是管理范畴,管理思想,管理原则,管理分析方法,管理及管理学发展史,管理比较研究等知识的集合.
管理职能是企业管理学中经过适度抽象的知识维,它是企业管理各项业务中共有的职能,即计划,组织,激励,控制,协调等知识的集合.
管理业务是企业管理学中最具体的知识维,它包括企业管理各业务领域,主要是科技管理,生产管理,销售管理,人力资源管理,财务管理,信息管理,行政事务管理,质量管理等方面知识的集合.
(三)管理的职能
管理的职能就是管理的职责与功能.最早系统地提出管理的各种具体职能的是法约尔.他认为:管理活动是由计划,组织,指挥,协调和控制这五种职能组成的.他说,管理就是实行计划,组织,指挥,协调和控制;计划就是探索未来,制定行动计划;组织就是建立企业的物质和社会的双重结构;指挥就是使其人员发挥作用;协调就是连接,联合,调和所有的活动及力量;控制就是注意是否一切都按已制定的规章和下达的命令进行.继法约尔之后,行为管理学派突出了人的因素,从组织职能中划分出了人事,信息沟通,激励等职能;系统论,控制论,信息论应用于管理之后,出现了许多科学的决策方法和手段,有的管理学者又从计划职能中提出了决策职能,有的学派则把原来的指挥,协调职能的内容分别纳入组织与控制的职能之内.尽管管理职能的划分众说纷纭,莫衷一是,但它们几乎都包括计划,组织,控制这三大职能.
计划职能是管理的首要职能.所谓计划职能,是指对未来的活动进行规划和安排,在工作或行动之前,预先拟定出具体内容和步骤.包括确立短期和长期目标,以及选定实现目标的手段.计划职能的主要内容如下:一是分析和预测单位未来的情况变化;二是制定目标,包括确定任务,方针,政策等;三是拟定实现计划目标的方案,作出决策,对各种方案进行可行性研究,选定可靠的满意方案;四是编制综合计划和各专业活动的具体计划;五是检查总结计划的执行情况.
组织职能是为了实现目标,对人们的活动进行合理的分工和协作,合理配备和使用资源,正确处理人际关系的管理活动.为了实现管理目标和计划,必须要有组织保证,必须对管理活动中的各种要素和人们在管理活动中的相互关系进行合理的组织.组织职能的内容主要有六个方面:一是按照目标要求建立合理的组织结构;二是按照业务性质分工,确定各部门的职责范围;三是给予各级管理人员相应的权力;四是明确上下级之间,个人之间的领导与协作关系,建立信息沟通渠道;五是配备,使用和培训工作人员;六是建立考核和奖惩制度,激励员工.
控制职能是对实现计划目标的各种活动进行检查,监督和调节.虽然在计划职能中要求尽可能全面,周密地反映客观情况,制定出切实可行的计划,但是在管理过程中,还会出现各种预料不到的情况,所以在执行计划的过程中,仍有可能产生不同程度的偏差.这就要求控制职能加以调节,以保证目标的实现.控制的基本程序是:制定控制标准,衡量计划执行情况,将实际成果同预定目标相比较以确定是否发生了偏差,采取纠正措施.有效的控制应该根据管理者和管理对象的不同情况,采取预先控制,现场控制和反馈控制等不同的控制方法,将控制职能贯穿于管理的全过程.
(四)饭店管理
饭店管理是指饭店管理者在了解市场的前提下,通过执行计划,组织,指挥,控制,协调等职能,使饭店形成最大接待能力,保证实现经济效益和社会效益的过程.饭店管理是从对市场的了解和认识开始的.饭店管理者要了解饭店相关的市场规律,市场状况和客源渠道,并根据市场需求规定自己的作业行为.饭店向客人提供的服务都是具有商品生产和商品交换性质的特殊商品,它同样要依据市场,面向市场.饭店管理的主要活动是执行管理职能,这是每个管理者的基本职责.现代管理要求管理者精通业务,全面熟悉管理范围内的操作技术,有一定的时间参加与管理岗位相适应的业务操作,但不强调管理者必须参加业务操作活动,而强调管理者必须执行管理职能.饭店管理的目的是为了实现饭店的经济效益和社会效益,首先是为了取得良好的社会效益.社会效益是指饭店对社会需求的满足程度.饭店占有和消耗社会劳动,就应该为社会作出贡献,为社会承担责任.饭店首先要满足客人对旅居生活和日常消费的需求,要满足饭店所在地客人的消费需求,直至成为一个对外交流,开放的窗口.饭店的水平反映了一个国家,一个地区,一个城市的精神面貌和生产力水平,反映了社会经济,文化意识形态水准,在推动商品流通,经济发展,促进对外开放和精神文明建设等方面都有重要作用.饭店是一个自负盈亏的企业,当然要追求经济效益.饭店要参与商品交换,进行再生产,要得到发展,自然就要使自己的劳动消耗得到完全的补偿.从社会效益和经济效益的关系来看,社会效益是前提,经济效益是结果,没有社会效益也就没有经济效益,只顾经济效益忽视社会效益,不能称为合格的现代管理.
饭店管理实际上既包括经营也包括管理.经营和管理是两个密不可分的概念,但有着不同的内涵.经营是在国家政策指导下,以市场为导向,充分利用市场规律,通过与市场的双向信息交流,对饭店的经营方向,目标,内容,方式,市场策略等作出决策.经营的重点是"眼睛向外",针对市场,针对需求.管理是为了达到饭店的经营目标,对饭店的人,财,物力进行合理的组织,调配和组合,形成饭店的接待能力,最大限度地满足市场需求.管理的重点是"眼睛朝内",针对具体业务,针对内部的人,财,物,组织,制度等方面.经营的内容包括:市场状况分析,开发组合饭店产品以求最大可能地占有市场,参与市场竞争,扩大客源市场等;管理包含的主要内容是:根据科学管理原则组织和调配饭店的人,财,物,信息四大资源,遵循饭店业务运转的客观规律使业务正常运营,在业务运转中保证和控制服务质量,激励并保持员工的工作积极性,通过核算工作保证达到饭店经营的经济目标.经营和管理是两个内涵既有区分又有交叉的概念,经营中蕴含着管理,管理中蕴含着经营,二者互相融合,密不可分.饭店管理者必须既懂经营又懂管理,并能把两者有机结合起来并贯穿于实际管理工作之中.
(五)饭店的四大资源
饭店的一切经营管理活动都离不开资源,饭店的资源有四大类,它们是:人,财,物,信息资源.人力资源是饭店最重要的资源.在饭店的运营过程中,需要具有管理技能的管理人员,训练有素的服务员,厨师及其他具有专门知识或技能的技术和行政人员.财力资源是基础,资金是饭店经营必不可少的启动资源.饭店要进行经营活动,就必须具有一定数量的资金.物资资源也是饭店资源的基础,包括饭店的建筑,设备,设施,食品原材料和各种能源供应等.信息资源是饭店经营的大动脉,饭店的经营决策,管理方法决定着饭店的经营效益,而这一切都离不开信息.本地区的旅游发展趋势,客源市场状况,客房出租率等都是饭店的管理信息.饭店管理就是计划,组织,指挥,控制和协调饭店的人,财,物,信息资源,以求得饭店用最少的消耗,取得最大的效益.
二,饭店业务的特殊性与管理的复杂性
饭店是一种特殊的企业,有其特定的业务内容,特定的运动规律,这就带来了饭店自身的业务特点及由此而形成的饭店管理的特殊性与复杂性.
(一)质量管理是核心
饭店生产和销售的是服务而不是实物产品,客人希望得到的是物质和精神的多重满足,这就给饭店管理提出了更高的质量要求.饭店借助于各种服务设施,通过服务员的服务劳动向客人提供各种旅居生活所需的使用价值.饭店的生产过程是把设施设备的合格效用和服务员的服务劳动结合在一起,产生一种新的使用价值.客人消费饭店产品是就地消费,除了要满足客人旅居生活的物质需要外,还要考虑到饭店服务的无形性,要给客人一种精神和心理的享受,从而使客人在精神上得到满足.饭店产品的特殊性要求饭店产品物美价廉,既要使客人有宾至如归之感,又要提供优质的服务.优质的服务质量是饭店管理的核心问题,它最难于用某种标准来衡量,而人的需求又总是不断提高的.因此,饭店的产品——服务和服务质量管理就成为饭店日常工作的核心,也是永远的管理重心.
(二)整体优化的系统管理是基本要求
饭店业务具有综合协调性,要求饭店管理要有系统性,以达到最佳的整体优化目标.饭店是一种综合性的企业,其综合性表现为:(1)饭店产品的多样性,因为饭店产品具有食,宿,娱,购等多种属性;(2)各部门提供的服务相互之间具有缺一不可的联系性,因为饭店各项业务不是孤立的,而是相互联系,相互影响,从而形成一个有机的整体;(3)饭店每项服务的使用价值往往是多个部门同时产生效用时的综合结果.如客人入住,住宿本身是个简单的过程,但这个过程需要提供客房和设施,要锅炉房供暖,配电房供电,空调室调节空气,电视室提供录像电视节目等,由众多的部门同时提供不同的效用在同一空间组合而成一种使用价值;(4)饭店要在同一时间的不同空间里满足客人不同的多种消费需要,如在同一个时间里,有的客人要休息,有的要就餐,有的要购物,有的要美容,有的要娱乐,这就要求饭店要提供能满足多种需要的产品而不至于顾此失彼.总之,饭店产品的高度综合性要求管理要有系统性,既要考虑抓好组织工作,又要做好业务组织工作;既要让产品能满足客人需求,又要让各服务项目能适合市场需求,更要求饭店上下左右要有高度的一致性,不致缺一而影响全局.
(三)饭店管理的超前性
饭店服务水准的适度超前性,要求饭店管理的超前性.饭店提供的主要是生活服务,面对的是国内外各类宾客,其提供服务的水准是以国际上先进国家的水准为衡量标准,而不是以国内生产力水平和服务水准为衡量标准.这就要求饭店经营管理中,要使饭店适合世界潮流,努力保持服务水准的先进水平,要跟着时代走,注意国际饭店业发展的新趋势.这就要求饭店产品要不断更新,服务质量要日益提高,管理水平更要与时俱进.
(四)饭店培训的日常性
饭店劳动具有明显的独立性和作业的自我制约性,要求员工要有高度的自觉性.饭店设备设施日趋现代化,但劳动手段还是传统的手工劳动.劳动形式在饭店表现为分散的,以人为单位的单项劳动,而这些劳动又主要是服务性的,具有就地即时消费的特点.从劳动管理上看,劳动在饭店不存在着机器对人的制约性,而是劳动者个体作业的独立性,以致造成劳动个体的劳动状态难于控制.饭店要求员工要按服务规程和服务标准来做,但员工是否按标准来要求自己则取决于员工的思想意识和自觉程度.虽然通过员工培训,思想教育,工作激励等方法可以提高员工素质,但饭店的不同职工甚至同一职工在不同时间,不同场合和对不同服务对象所提供的服务往往水平不一,质量不同,这就造成了劳动管理的复杂性和每次坚持服务标准的困难性.
让一家饭店运转起来不难,让一家饭店保持日常的运作也不难,但是要让一家饭店成为卓越的饭店,要真正经营管理好一家饭店却很难.
三,饭店管理的基本方法
饭店经营管理的目的是为了最大限度地发挥饭店的效能,使饭店能以最低的消耗产生最大的效益.为了达到这一目的,饭店的管理人员必须采用适当的管理方法来保证饭店经营管理活动的正常开展.目前,我国饭店常用的管理方法,主要有经济,行政,法律,定量分析,职能管理和行为科学等方法.这些方法在管理过程中,互相渗透,相互制约,相互联系,其中以经济方法为主.
(一)经济方法
用经济方法管理饭店是按照客观经济规律的要求,依靠经济组织,利用经济核算,经济杠杆(价格,成本,利息,工资等)来管理饭店.经济方法的实质是以物质利益为动力去调动员工的积极性,其特点是利用经济杠杆的作用来影响和诱导管理对象的行为,按客观经济规律办事,采取与管理目标相一致的经济措施.用经济方法管理饭店,要求管理者要尊重和利用客观经济规律,只有符合客观经济规律的经济方法,才能把饭店员工的经济活动引导到实现饭店经营目标的轨道上来.实行经济方法管理饭店,必须使饭店真正成为自负盈亏,自主经营的经济实体,建立健全经济核算制度,真正让经济方法发挥作用.
(二)行政方法
利用行政方法管理饭店,就是管理人员按照民主集中制原则,依靠饭店各级组织机构以及管理人员的权威,用指令性的计划和命令,指示,规章制度等强制性的手段来控制和管理下属员工,从而达到管理饭店的目的.运用行政方法首先要建立健全饭店的各级组织机构,按决策(总经理),管理(部门经理,厨师长等),执行(主管,领班)和操作层(饭店服务员和其他工作人员)四个层次来组建机构,按照行政管理程序发布指令,贯彻执行,检查反馈和协调处理.行政方法对于管理对象不是间接地施加影响,也不是提建议,而是直接地指挥和控制,因此具有强制性,直接性,明确性等特点.它是饭店管理中不可缺少的方法.在运用行政方法时,要注意对客观经济规律的研究,注意同经济方法相结合,克服官僚主义和滥用职权.
(三)法律方法
用法律方法管理饭店,是国家有关部门将饭店管理中比较稳定,比较成熟,带有规律性的经验,用立法的形式规定下来,以保证饭店经营管理活动的正常进行,并用以调整饭店内外部各种经济关系.法律方法较之行政方法更为稳定,更具有权威性,更具有强制性.法律条文一经确定,便不可轻易更改,违反者将受到法律制裁.因此,法律方法也是解决经济纠纷的重要工具,是饭店开展经营活动的有力保证,也是同损害饭店利益的行为做斗争的有效手段.用法律方法管理饭店,要求管理者要了解国家的有关法律,并在国家法律允许的范围内开展经济活动.
(四)定量分析管理方法
饭店管理中运用量化手段是指通过对管理对象数量关系的研究,遵循其量的规律性来进行管理.定量方法在管理中,主要运用于资金管理,财务管理,投资管理,物资管理,市场管理,市场预测和经营决策等方面.通常是建立一些数学模型,将一些问题定量化,通过计算得出有关数据,从而为经营管理决策提供依据.目前在饭店管理中可用的数学模型有:ABC质量分析法,物资购置的经济批量公式,ABC库存管理法,盈亏平衡点分析法,定量预测方法,投资效益分析法,计划管理的网格技术和线性规划等.为了更好地发挥定量方法的作用,必须在日常的经营管理中注意各种原始数据的记录,积累,整理,分析,使之成为定量分析的基础.定量方法的主要过程是计算,电子计算机技术可以运用于饭店管理.定量方法是运用数学手段进行管理,参与管理的主观因素较少,具有准确可靠,节省人力,物力的优点,但它解决不了饭店管理中存在的众多不可控制因素,在许多重大问题的决策上最终还是离不开人的判断.
(五)职能管理方法
管理作用于饭店,使饭店能按照自身的发展规律存在和发展,使饭店的业务活动能按饭店的经营目标进行,关键在于饭店管理者运用饭店的职能管理方法.饭店管理职能的执行,目的是为了合理地组织饭店的业务活动,扩大饭店的接待能力和经济效益,维护和改善饭店的运营体系.饭店的职能管理方法是通过具体职能体现出来的,即通过计划,组织,指挥,控制,协调和激励等职能来发挥作用.
计划职能是确定饭店的经营方针,规划经营目标和规定实现目标的途径方法的管理活动,是饭店管理中最重要的职能.组织职能是为了实现饭店的决策目标,对饭店的组织结构进行合理的设置,对人,财,物力进行合理的分配,对业务活动进行合理的调配和分工协作的一种职能管理方法.指挥职能是饭店管理者凭借其权力和权威,对指挥对象发出指令,使之服从代表饭店目标的统一行动.控制职能是饭店管理人员依照市场信息和内部信息,按决策目标和规定的标准对饭店经营活动进行监督,调节,检查,分析,使之不发生偏离经营目标的职能管理方法.协调职能是管理人员通过对不同业务之间的调整,联络等活动,使各部分业务活动和谐一致,以达到饭店的经营目标.激励职能是通过调动人的积极性来发挥效能.职能管理是饭店业务活动管理的最重要手段之一.
(六)行为科学方法
用行为科学方法管理饭店,也就是运用社会学,心理学,组织学等现代行为科学理论,分析研究饭店中人的行为以及这些行为产生的原因,根据人的行为规律进行管理.管理是协调他人的行动,并通过他人的行为收到预期效果.饭店管理中最重要最活跃的因素是人,员工的积极性和创造性是实现饭店各项目标的最根本因素.但员工的积极性和创造性,受员工需求的满足程度,动机,情绪,思想状况以及在劳动过程中的人际关系等因素的影响和制约.行为科学方法就是通过对员工行为规律的分析研究,来激励,控制和改变员工的行为,使员工追求的行为和饭店的目标趋向一致.行为科学方法涉及个体行为,群体行为,领导行为和组织行为四个方面的问题,是饭店管理中激励员工发挥创造性才能的重要方法.
第五节 可资借鉴于饭店管理的基础理论
饭店管理是以管理学的一般原理为基础,从饭店本身业务特点和经营管理特点出发而形成的一门独特的学科.饭店管理理论既有管理学的一般理论,又有饭店管理的独特个性.例如古典科学管理理论,人际关系方法,组织行为理论,线性规划,排队论,系统论等理论方法对饭店管理都有现实意义,企业流程再造,学习性组织理论等新型管理理论也都可以成为饭店管理的理论基础.饭店管理者必须了解各种管理理论和方法,善于从中选择最恰当的理论体系加以灵活运用.任何管理方法都不是解决管理问题的惟一方法,各种方法都有其长处,也有其不足.管理人员必须掌握现有的管理知识,并善于吸收发展过程中出现的新理论,新办法.
一,管理学的基础理论
管理的历史由来已久,自从有了人类的社会活动,就有了人类的管理活动.无论是从古代的一系列宏伟工程(如长城,金字塔),还是从流传下来的经典名著(如《君主论》,《孙子兵法》)中,我们都能深切地感受到前人卓越的管理才能和管理思想.但这些管理经验和管理思想是零星的,散落的,还没有形成系统和全面的理论来指导实践.
(一)古典管理理论
随着生产的发展,科学技术的进步,自由竞争的资本主义也逐步走向垄断的资本主义.特别是资本主义公司的兴起,使企业管理工作日益复杂,对管理的要求越来越高.单凭经验进行生产和管理已经不能适应这种激烈竞争的局面.这迫切需要改进企业管理,以增强企业的竞争能力.正是基于这些客观要求,西方国家的一些企业管理人员和工程技术人员,开始致力于总结经验,进行各种试验,研究以提高生产率.科学管理理论由此应运而生.
1.泰罗的科学管理理论
科学管理是19世纪末20世纪初在美国形成的.科学管理的产生是管理发展史中的重大事件,也是管理从经验走向科学的第一步.它的创始人是美国人泰罗(Frederick W. Taylor,1856—1915),其研究的范围主要是基层的作业管理.泰罗的科学管理理论的内容主要有以下几点.
(1)动作和工时研究.动作和工时研究的目的在于为工人寻找科学,合理,最有效的操作工具,程序和动作,使工人在不增加劳动强度的情况下,大幅度地提高生产效率.
(2)实行差别计件工资制.按照作业标准和时间定额,规定不同的工资率.对完成工作定额的工人,以较高的工资率计件支付工资;对没有完成定额的工人,则按较低的工资率支付工资.这样可以极大地调动工人完成任务的积极性.
(3)科学地选择和培训工人.泰罗认为,每个工人都有自身的特点,管理者应为员工找到他们最适合的工作,并对其进行培训,激励他们尽最大的力量来工作.
(4)作业人员和管理者的分工协调.泰罗主张工人与管理部门实行分工,把计划职能从工人的工作中分离出来,由专业的计划部门去做,从而提高计划的科学性,可行性,也便于工人去执行.
泰罗的科学管理方法的最大特点就是实行标准化管理.这种管理方法可以在饭店管理的某些方面加以运用,例如,时间与动作研究就可适用于操作程序固定的饭店客房整理工作,以提高饭店客房整理的工作效率.尽管泰罗的科学管理理论产生于工业化的初期,一个世纪以来社会的各个方面都发生了很大的变化,但其中的很多观点,方法对今天的企业还有很多值得借鉴的地方.
2.法约尔的一般管理理论
1916年,和泰罗同时代的法国人亨利·法约尔(Henri Fayol,1841—1925)用《工业管理和一般管理》奠定了古典管理理论的基本框架.他侧重于从中高层管理者的角度去剖析具有一般性的管理,并因此而被称为"一般管理理论".
法约尔曾在较长时间内在法国的一家大型煤矿公司担任高层领导职务,对大企业的管理积累了丰富的经验.法约尔认为,要经营好一个企业,不仅要改进生产现场的管理,而且要注意改善有关企业经营的六个方面的活动:技术活动,经营活动,财务活动,安全活动,会计活动,管理活动.一般管理理论把经营和管理分为两个不同的概念,认为管理就是执行计划,组织,指挥,协调,控制职能,管理的五大要素就是计划,组织,指挥,协调和控制.并在此基础上提出了企业管理中组织管理的十四项原则:劳动分工,权力与责任,纪律,统一指挥,统一领导,个人利益服从集体利益,人员报酬,集中,等级链,秩序,公平,人员的稳定,首创精神,人员的团结.法约尔的管理理论特别强调经营与管理的区别,管理职能的五要素论和组织管理的十四项原则.
法约尔第一次从一般的角度阐述了管理理论,构建了管理理论的基本框架,对以后管理理论的发展产生了巨大影响,他的理论也是饭店管理的基本理论基础.
(二)行为科学理论
1929—1933年的经济危机给西方国家沉重的一击,同时也给人们的心理造成了很坏的影响,人们开始怀疑过去信奉的唯理主义哲学,此时实利主义经济学盛行,人们转而追求在社会和心理方面的满足.同时,资产阶级剥削工人的加剧,两个阶级的矛盾加深,在这种情况下,古典管理理论那种忽视人的因素,已不能完全适应新的形势.一些管理学家便开始试着从不同的角度对管理理论和方法进行新的研究,行为科学就是当时的主流学派.
行为科学是研究人的行为的一门综合性科学,它研究人的行为产生的原因和影响行为的因素,目的在于激发人的积极性,创造性,以达到组织目标.饭店服务人员和工作人员除了具有人的一般行为特征之外,还由于饭店属于服务行业,饭店服务的强劳动特征和行业服务人员的地位属性,在很大程度上造成国内饭店一线服务人员的极大流动性,而这与其心理,行为都有关,于是,饭店日常管理如能更好地考虑一线服务人员的心理需求问题,将在很大程度上提高饭店的服务质量.行为科学理论对于饭店管理的借鉴意义很大.
1.梅奥的人际关系学说
美国哈佛大学的教授梅奥(G. Elton. Mayol,1880—1949)是人际关系学说的创造人.1924—1932年,梅奥应美国西方电器公司的邀请,在该公司设在芝加哥附近霍桑地区的工厂进行了著名的"霍桑试验".通过这次试验,梅奥等人提出了人际关系学说,其主要论点如下:
(1)职工是"社会人".工厂中的工人并非只是单纯追求金钱收入,他们还有社会,心理方面的需求,也就是追求人与人之间的友情,安全感,归属感和受人尊重等.
(2)企业中存在着"非正式组织".企业职工在共同生产和工作中,必然会产生相互之间的人群关系,产生共同的感情,自然形成一种行为准则,要求个人服从.这就构成了"非正式组织".这种非正式组织对于工人的行为影响很大,是影响生产效率的重要原因.
(3)满足工人的社会欲望,提高工人的士气,是提高生产效率的关键.梅奥等人认为,"士气"高低取决于安全感,归属感等社会,心理方面的欲望的满足程度,满足程度越高,"士气"就越高,生产效率也就越高.
(4)企业应采用新型的领导方法.新型的领导方法,主要是组织好集体工作,通过提高职工的满足度,提高职工的士气,达到提高生产率的目的.这就要求转变管理观念,重视"人的因素",采用以"人"为中心的管理方式.
人际关系理论是行为科学学派的早期思想,它只是强调了要重视人的因素,此后的行为科学学派经过进一步的研究,找出产生不同行为的影响因素,并深入探讨如何控制人的行为以达到预定的目标.
2.马斯洛的需求层次论
美国威斯康星大学的心理学家马斯洛(A.Maslow,1908—1970)于1943年提出了关于人的需要结构理论——"需求层次论".他认为大多数人的需要可分为五类:生理需要,这是人类最原始的基本需要,包括食物,衣物,住房,异性等生理机能的需要,这些需要如不能得到满足,人类的生存就成为问题;安全需要,包括摆脱失业,疾病暴力的威胁,年老时有保障等;社交需要,包括人与人之间的友谊,忠诚以及归属某一个群体,组织的需要等;尊重的需要,包括对一定的社会地位,名望,个人能力及成就得到社会承认,能独立自主地工作和生活等需要;自我实现的需要,指实现个人理想抱负,最大限度地发挥自己的才干的需要,由于个人抱负的不同,满足自我实现的需要所采取的途径也不同.
马斯洛认为,上述五种需要是按次序逐级上升,下一级需要基本满足以后,上一级的需要就成为行为的主要驱动力.
3.赫茨伯格的双因素理论
美国心理学家赫茨伯格(Herzberg)认为,影响人的工作动机的主要因素有两类,即满意因素和不满意因素.满意因素指可以使人得到满足和激励的因素,也就是激励因素;不满意因素指如果缺少它就容易产生意见和消极影响的因素,也就是保健因素.保健因素属于员工工作环境和工作关系方面的因素,如工资报酬,工作条件,人际关系,企业政策与企业管理等方面,这些因素能防止员工产生不满,但不能激发职工提高工作效率.激励因素属于员工工作本身和工作内容方面的因素,如工作成就,被重用,富有挑战性的工作和光明的前途等,这些因素能对员工构成激励,使员工对工作感到满足.
赫茨伯格的激励因素相当于马斯洛的较高层次的需要,保健因素相当于较低层次的需要,但两者的侧重点有所不同,马斯洛侧重分析需要或动机,赫茨伯格侧重分析满足这些需要的目标或诱因.这两种理论都没有把个人需要的满足同组织目标的达成这两点联系起来.
4.麦格雷戈的X理论—Y理论
人的本性问题,历来就是伦理学家们争论的核心问题,也是管理学研究的一个中心课题.早在科学管理时期,就有人探讨这个问题.到了后期的行为科学理论对此进行了比较深入的研究.在人性理论研究方面,美国麻省理工学院的教授麦格雷戈(Mcgregor,1906—1964)的X理论和Y理论有很高的地位.
麦格雷戈认为,传统的管理理论有很多缺陷,根本在于对人的看法不正确,对人性作了错误的假设.他把传统的管理观称为X理论,X理论有三种观点:(1)一般人有一种不喜欢工作的本性,只要可能,他就会逃避工作;(2)由于人类不喜欢工作的本性,对于绝大多数人必须加以强迫,控制,指挥,以惩罚相威胁,以便使他们为实现组织目标而付出适当的努力;(3)一般人宁愿受指挥,希望逃避责任,较少有野心,对安全的需要高于一切.
麦格雷戈认为,与X理论相反的Y理论应作为传统的X理论的替代物.Y理论的主要观点是:人并不是懒惰的,他们对工作的喜欢和憎恶取决于这个工作对他是一种满足还是一种惩罚,在正常情况下,人们愿意承担责任,人都热衷于发挥自己的才能和创造性.
对比X理论和Y理论可以发现,它们的差别在于对人的需要看法不同,因此采用的管理方法也不同.据X理论来看,对于工人的需要,管理者就要采取严格的控制和强制的方式.如果按Y理论,管理者就要创造一个能多方面满足工人需要的环境,使人们的智慧和能力得以充分的发挥,以更好地实现组织和个人的目标.
5.超Y理论和Z理论
在麦格雷戈提出了X理论和Y理论之后,美国的洛尔施(Joy Lorsch)和莫尔斯(John Morse)对两个工厂和两个研究所进行对比研究后发现,采用X理论和采用Y理论都有效率高的和效率低的结果,便由此推断Y理论不一定都比X理论好.那么,到底在某种情况下应选用哪种理论呢 他们认为,管理方式要由工作性质,成员素质等来决定,并据此提出了超Y理论.其主要观点是,不同的人对管理方式的要求不同.有人希望有正规化的组织与规章条例来要求自己的工作,而不愿参与问题的决策去承担责任,这种人欢迎以X理论为指导的管理方式.有的人却需要更多的自治责任和发挥个人创造性的机会,这种人则欢迎以Y理论为指导的管理方式.此外,工作的性质,员工的素质也影响管理理论的选择.不同情况应采取不同的管理方式.
Z理论是由美国日裔学者威廉·大内(William Ouchi)提出来的,其研究的主要内容是人与企业,人与工作的关系.大内通过对以美国为代表的西方国家的价值观和以日本为代表的东方国家的价值观对管理效率的不同影响进行了对比研究,他把由领导者个人决策,员工处于被动服从地位的企业称为A型组织,并认为当时研究的大部分美国机构都是A型组织,而日本的J型组织则具有与其相对立的特征.
大内不仅对A型和J型组织进行了系统比较,还通过对美国文化和日本文化的比较研究指出,每种文化都赋予其人民以不同的行为环境,从而形成不同的行为模式.
超Y理论和Z理论的实质在于权变,管理方法的选择和运用必须符合企业自身的特点,才能收到满意的效果.
(三)管理科学理论
管理科学理论是继科学管理理论,行为科学理论之后,管理理论和实践发展的结果.这一理论是运用现代科学技术和方法研究生产,作业等方面的管理问题,使管理的定量化成分提高,科学性增强,尤其是一些数学模型的建立,使部分管理工作成为程序化的工作,从而使这部分管理工作效率大大提高.管理科学理论可以更好地运用于饭店的投资策划和饭店投资的前期可行性研究.
管理科学的理论特征有以下三点:以决策为主要的着眼点,以经济效果标准作为评价的根据,依靠数学模型和电子计算机作为处理问题的方法和手段.
流行的管理科学模型主要有以下几种.
1.决策理论模型.这一模型的目标是要在制定决策的过程中减少艺术成分而增加科学成分.决策理论的集中点在于对所有决策通用的某些组成部分,提供一个系统结构,以便决策者能够更好地分析那些含有多种方案和可能后果的复杂情况.这类模型是规范性的,并含有各种随机的变量.
2.盈亏平衡点模型.这一模型主要帮助决策者确定一个公司的特定产品生产量与成本,售价之间的关系,得到一个确定的盈亏平衡点,在这个水平上总收入恰好等于总成本,没有盈亏.这一模型是确定性的描述性模型.
3.库存模型.这一模型回答库存有多少,什么时候该进货与发货这些问题.因此,这一模型就可以使库存适合生产与销售的需求,同时又要考虑减少仓储费用.这一模型的可行解便是经济订购批量(EQC).
4.资源配置模型.这里面的资源主要指自然资源和实物资源,常用的资源配置模型就是线性规划模型,在给定边界约束条件的情况下,考虑产出,利润最大,或者成本最小.这一模型是规范性的模型,变量是确定性的.
5.网络模型.两种主要的和最流行的网络模型就是PERT(计划评审技术)和CPM(关键路线法).PERT是计划和控制非重复性的工程项目的一种方法.CPM这种计划和控制技术,是用于那些有过去的成本数据可查的项目.网络模型是随机性的规范模型.
6.排队模型.在生产过程中,员工们排队等待领取所需的工具或原料所花费的时间是要计入成本的.在给顾客服务的过程中,如果顾客们需要排队等候很长时间,就会使顾客失去耐心而一走了之,但如果开设很多服务台或售货柜,却很少有人光顾,则又会导致成本提高.因此,排队模型试图解决这个问题,以便能够找到一个最优解.
7.模拟模型.模拟是指具有与某种事物相同的外表和形式,但不是这种真的事物.由于真实事物所具有的复杂性,以及对其管理作用的不可重复性,为了得到预计成果,就有必要建立模拟的模型,在此模型上探讨最佳行动方案或政策,以便最后能用于实践的操作之中.模拟模型是描述性的,含有各种随机性的变量.
二,当代管理理论的发展
当代管理理论是指20世纪70年代开始的管理理论,这一时期,国外的管理理论有了新的发展.
(一)20世纪70年代—90年代的理论发展
1.权变管理理论
20世纪70年代,面临复杂多变的周围环境,人们越来越感到不可能找到一个以不变应万变的管理模式.管理的指导思想上出现了强调灵活应变的"权变观点".权变管理的基本含义是:成功的管理无定式,一定要因地,因时,因人而异.这种观点是针对系统管理学派中的学者们建立万能管理模式的偏向而提出的.它强调了针对不同情况,应当采用不同的管理模式和方法,反对千篇一律的通用管理模式.
2.战略管理理论
如果说在20世纪50年代以前,企业管理的重心是生产,60年代的重心是市场,70年代的重心是财务,那么,自80年代起,重心转移到战略管理.这是现代社会生产力发展水平和社会经济发展的必然结果.企业依靠过去那种传统的计划方法来制定未来的计划已经显得不合时宜,而应该高瞻远瞩,审时度势,对外部环境的可能变化作出预测和判断,并在此基础上制定出企业的战略计划,谋求长远的生存和发展.
3.公司文化理论
20世纪80年代管理理论的另一个新发展是注重比较管理学和管理哲学,强调的重点是"企业文化".通常认为,"企业文化热"的直接动因是美国企业全球统治地位在受到日本企业威胁的情况下人们对管理的一种反思.企业文化的研究主要集中在把企业看作一种特殊的社会组织,并承认文化现象普遍存在于不同组织之中,这些文化代表着组织成员所共同拥有的信仰,期待,思想,价值观,态度和行为等,它是企业最稳定的核心部分,体现了企业的行为方式和经营风格.
(二)20世纪90年代后的管理理论的新发展
1.学习型组织理论
企业组织的管理模式问题一直是管理理论研究的核心问题之一.20世纪80年代以来,随着信息革命,知识经济时代进程的加快,企业面临着前所未有的竞争环境的变化,传统的组织模式和管理理念已越来越不适合新的环境.因此,研究企业组织如何适应新的知识经济环境,增强自身的竞争能力,延长组织寿命,成为世界企业界和理论界关注的焦点.
美国人彼得·圣吉于1990年出版了《第五项修炼——学习型组织的艺术与实务》.圣吉认为,要使企业茁壮成长,必须建立学习型组织,也就是将企业变成一种学习型的组织,以增强企业的整体能力,提高整体素质.
学习型组织,是指通过培养弥漫于整个组织的学习气氛,充分发挥员工的创造性思维能力而建立起来的一种有机的,高度柔性的,扁平的,符合人性的,能够持续发展的组织.通过培育学习型组织的工作氛围和企业文化,引领人们不断学习,不断进步,不断调整新观念,从而使组织更具有长盛不衰的生命力.
学习作为学习型组织的真谛,一方面可以使企业组织具备不断改进的能力,提高企业组织的竞争力;另一方面,可以实现个人与工作的真正融合,使人们在工作中体会到生命的意义.当然,建立学习型组织并非易事,这需要突破以往线性思维的方式,排除个人及群体的学习障碍,重新就管理的价值观念,管理的方式方法进行革新.为此,彼得·圣吉提出了建立学习型组织的五项修炼.
第一项修炼:自我超越.它是学习型组织的精神基础,要求不断深入学习并加入个人的愿望,集中精力,培养耐心,并客观地观察现实.自我超越需要不断认识自己,认识外界的变化,不断赋予自己新的目标,并由此超越过去,超越自我,迎接未来.
第二项修炼:改善心智模式.心智模式是在心中根深蒂固的,它决定我们如何了解这个世界,以及如何采取行动的许多假设,成见,甚至图像,印象等.个人和组织往往不了解自己的心智模式,故而对自己的一些行为无法认识和把握.第二项修炼就是要把镜子转向自己,先修炼自己的心智模式.
第三项修炼;建立共同愿景.共同愿景,是指一个组织中各个成员发自内心的共同目标.如果有一项理念能够一直在组织中鼓舞人心,那么这个组织就有了一个共同的愿景,就能够保证企业组织充满活力,长久不衰.
第四项修炼:团队学习.团体的智慧总是高于个人的智慧.当团体真正在学习的时候,不仅团体能产生出色的效果,其个别成员的成长速度也比其他学习方式更快.
第五项修炼:系统思考.企业和人类的其他活动一样都是系统,都受到细微且息息相关的行为的牵连,并彼此影响着,因此,必须进行系统思考修炼.系统思考的修炼是建立学习型组织最重要的修炼.
学习型组织的出现不是简单地依靠各项修炼,而是五项修炼整合而成的新质.它的基本理念,不仅有助于企业的改革与发展,而且它对其他组织的创新与发展也有启示.人们可以运用学习型组织的基本理念,去开发各自所置身的组织创造未来的潜能,反省当前存在于整个社会的种种学习障碍,思考如何使整个社会早日向学习型社会迈进,或许,这才是学习型组织所产生的更深远的影响.
2.企业再造理论
企业再造也译为"公司再造","再造工程"(Reengineering).它是1993年开始在美国出现的关于企业经营管理方式的一种新的理论和方法.企业再造是指为了在衡量绩效的关键指标上取得显著改善,从根本上重新思考,彻底改造业务流程.其中,衡量绩效的关键指标包括产品质量和服务质量,顾客满意度,成本,员工工作效率等.
"再造工程"在欧美的企业中已经受到高度重视,因而得到迅速推广,带来了显著的经济效益,涌现出大批成功的范例.企业再造理论顺应了通过变革创造企业新活力的需要,这使越来越多的学者加入到流程再造的研究中来.作为一个新的管理理论和方法,企业再造理论仍在继续发展.
【阅读材料】我国现有饭店业规模与档次结构评价
通过对1989—2003年《中国旅游年鉴》,《中国旅游统计年鉴》以及相应年份的《入境旅游者抽样调查》,《国内旅游者抽样调查》的数据统计和分析,我们可以得到近几年来我国饭店业规模,档次结构与经营效益的基本数据.
一,饭店业规模超过市场需求
1.总量失衡.饭店建造规模超过了市场需求,1998年之后,全行业亏损,如表1-1所示.
表1-1 我国饭店业经营的基本情况
年 份
客房数/万间
出租率/%
营业收入/亿元
利润率/%
1989
26.75
57.20
3.47
1990
29.38
59.40
2.92
1991
32.11
61.40
5.03
1992
35.10
66.20
4.13
1993
38.64
67.70
9.44
1994
40.63
62.20
548.30
9.82
1995
48.61
58.10
636.08
6.51
1996
59.42
55.30
731.37
4.59
1997
70.17
53.80
812.36
1
1998
76.48
51.70
796.83
-5.84
1999
88.94
53.54
845.75
-6.34
2000
94.82
55.90
862.26
-3.07
2001
81.63
58.45
763.32
2002
89.72
60.15
914.43
2003
99.28
56.14
983.16
说明:2001年之后为星级饭店的统计数据,饭店利润率一项没有统计数据
从表1-1可以看出,1989—2000年我国饭店业客房数量成直线上升趋势,饭店的平均利润率在经历了20世纪90年代初的增长波峰之后,一路大幅下降,1998年至今饭店业都处于全行业亏损状态,说明近年来饭店已过度建设.
2.饭店数量增长速度过快,超过了旅游者的增长速度.1995年以来饭店数量增长均超过了旅游者的增长速度(2002年除外),如表1-2所示.
表1-2 1994—2003年饭店与旅游者增长比较表
年 份
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
饭店年增长率/%
5.14
19.65
22.23
18.10
8.99
16.30
6.61
9.91
10.66
旅游者年增长率/%
25.66
18.84
2.22
1.74
7.83
4.62
4.42
5.56
11.57
-1.43
入境旅游者人数/亿人次
0.44
0.46
0.51
0.58
0.63
0.73
0.83
0.89
0.98
0.92
国内旅游者人数/亿人次
5.24
6.29
6.39
6.44
6.94
7.19
7.44
7.84
8.78
8.70
说明:因统计年鉴统计口径的变化,所以2001年的统计口径缺位
3.总量过剩导致恶性价格竞争.削价竞争是我国饭店业处于过度竞争中的突出表现,也是利润下降的主要原因.根据客房出租率与房价变化关系的统计分析,发现过度竞争导致饭店业利润的大幅下滑,如表1-3所示.
表1-3 1994—2003年饭店平均房价变化表
年 份
客房数/万间
营业收入/亿元
客房收入比例/%
出租率/%
平均房价/元
1994
40.63
548.30
46.82
62.20
278
1995
48.61
636.08
46.22
58.10
285
1996
59.42
731.37
45.17
55.30
275
1997
70.17
812.36
44.94
53.80
265
1998
76.48
796.83
43.59
51.70
241
1999
88.94
845.75
45.95
53.41
224
2000
94.82
862.26
44.70
55.90
199
2001
81.63
763.32
45.19
58.45
198
2002
89.72
914.43
60.15
2003
99.28
983.16
56.14
说明:2002年旅游统计年鉴无"客房收入比例"这一项
1995—2000年的全国饭店客房平均房价从280元跌至199元.许多地区出现"五星卖四星的价,四星卖三星的价,三星卖二星的价".该因素与饭店从1995年开始的超速发展在时间上不谋而合,而饭店业的利润下滑也始于1995年,所以我们认为,1995年后,我国饭店业在总体上供过于求并导致恶性价格竞争.
二,饭店业的结构性失衡不明显,反而趋于稳定
伴随着我国饭店总量供给与市场需求的失衡,星级饭店之间的档次结构并没有出现较大的变化,反而是高档饭店(五星,四星),中档饭店(三星)与低档饭店(二星,一星)的比例基本稳定,只有一星级饭店的供给逐步趋少(1995—2003年降低了两个百分点的比例).表1-4和1-5是根据相关数据制作的表格.
表1-4 各星级饭店客房数量 单位:间
年份
档次
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
高档
五星级
21 924
24 701
29 131
30 966
36 160
45 208
5 030 000
6 490 000
6 960 000
续表
年份
档次
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
四星级
40 975
48 160
54 036
60 536
66 689
84 890
10 610 000
14 350 000
15 760 000
中档
三星级
116 047
138 773
157 312
176 365
206 905
231 244
32 740 000
34 650 000
37 750 000
低档
二星级
11 027
130 450
143 656
159 865
187 899
205 110
29 470 000
30 600 000
34 690 000
一星级
19 414
21 975
19 435
23 120
27 241
28 226
3 770 000
3 640 000
4 120 000
表1-5 各星级饭店客房数量比例 单位:%
年份
档次
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
高档
五星级
7.10
6.78
7.22
6.87
6.88
7.61
6.20
7.23
7.01
四星级
13.28
13.23
13.39
13.41
12.68
14.27
13.00
15.99
15.87
小计
20.38
20.01
20.61
20.28
19.56
21.88
19.20
23.22
22.88
中档
三星级
37.60
38.11
38.98
39.81
39.44
38.89
40.10
38.62
38.02
低档
二星级
35.73
35.83
35.59
35.42
35.81
34.40
36.10
34.10
34.94
一星级
6.29
6.05
4.82
5.12
5.19
4.75
4.60
4.06
4.15
小计
42.02
41.88
40.41
40.54
41.00
39.24
40.70
38.16
39.09
编写说明
通过对我国现有饭店规模和结构档次评价,可以让我们清楚地认识,判断全行业的发展趋势;对于试图进入饭店行业的投资者来说,可以一目了然地对整个行业作出评价;对于试图进入行业的饭店经营管理者也有借鉴意义;对于学习旅游管理的大学本科的学生们来说,学会对行业的评估也是一种基本技能.
思 考 题
1.试析饭店产品的商品属性和服务属性.
2.请分析饭店的产业特性有哪些
3.请分析饭店的产业弱势与饭店规模化发展的局限.
4.请分析饭店的行业壁垒与饭店的投资局限.
5.世界饭店业的发展趋势对我国饭店业的集团化有何启迪
6.试析饭店业务的特殊性与管理的复杂性.
【本章主要参考文献】
1.Chuck Y. Gee.国际饭店管理.北京:中国旅游出版社,2002
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旅游饭店实务管理
第一章 饭店业与饭店管理的基础理论
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换股合并增加股东财富了吗
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