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凉山州政府采购中心询价函
LSZC006—38号
我中心拟以询价采购方式采购一批调频广播发射机,其采购需求详见附1.欢迎贵公司前来投标,按照本函的要求提供一次性不能更改的价格,在投标截止时间以前将报价文件密封,并在封口处加盖公章后以邮件或亲自递交到本中心,逾期或报价文件填写不完整者为无效报价.
投标单位须知事项:
一,提交投标保证金:投标时由供应商自行按照招标文件要求的金额将足额的现金密封,签(章)字,并在递交投标文件时一并递交.投标结束时,当场开启中标供应商递交的密封投标保证金,并验审投标保证金的金额,真伪,对不符合要求的中标商投标保证金将被没收,对中标商还将取消其中标资格并依法进行处罚.对未中标的投标商当场退还投标保证金.符合要求的中标商投标保证金转为履约保证金,合同如约履行后无息退还.在投标活动中,若发现投标商有违反《政府采购法》的违法,违规行为,将没收其投标保证金并取消其投标资格.投标方应向招标方提供人民币六百元投标保证金.
(1)中标人的投标保证金,在中标人按合同规定的交货期限及质量提供货物或服务后(凭采购单位签署的验收报告书为证)5个工作日内无息转帐或电汇退还.
(2)如发生下列情况之一者,投标保证金将被没收,对成交供应商还将取消供货资格,同时向中国政府采购网和四川政府采购网通报:
A,中标人在规定期限内未按规定签订合同的;
B,投标方弄虚作假或以其他不正当手段违反招投标规定的.
C,开标后投标人撤回其投标文件;
D,成交供应商要求更改已为双方确认的有关条件,或签定合同后无力履行合同或擅自转包合同;
F,成交供应商本次提供的产品出现以次充好,偷梁换柱,减少配量或不履行合同义务等扰乱政府采购正常秩序的情况.
帐户名:凉山州财政局政府采购中心
帐号:201110602001200689
开户行:凉山州城市信用社政务中心服务处
二,中标单位将与采购单位签定购销合同,合同中将约定付款时先交付5%货款作为中标单位交纳的质量保证金,再支付100%的货款.质量保证金将在中标单位按合同条款履约,并合同有效期(通常为一年)满后十五个工作日内全额无息转帐或电汇退还.在合同履行期内,中标单位如有未按合同条款保证货物或服务质量,提供售后服务及违反其它约定事项的,采购中心将没收其质量保证金.
三,报价须知:
投标单位应对附1中的全部产品报价,报价单必须使用询价函中的附1表.投标单位必须具有提供同类设备及服务的经历,提供的所有设备必须有正规的供货渠道,凡发现有替代品的,一律将其所供商品全部退货.凡供应的进口物资设备,必须具备报关手续,并有能力在凉山州西昌市提供长期服务,承诺良好的技术服务,即:物资设备出现故障,供应商必须派员在3个工作日内赶到现场,进行维修和排除故障,为用户进行使用培训,技术服务等工作.
四,报价文件组成部分:
报价单(格式见附1);
质量及服务承诺书(格式见附2);
营业执照副本,国税及地税登记证副本,组织机构代码证,生产厂家授权经销许可证等资质复印件和法人授权书原件(以上资质文件必须持原件备查);
法定代表人授权书(格式见附3);
产品生产或销售许可证复印件,产品的技术参数及功能性能说明书等.
以上资料装订整齐后,放入同一文件袋内并密封.
投标单位对本询价函如有疑点需澄清或质询时,需在开标前两个工作日内按询价函中载明的邮政地址以书面形式(包括信函,电传,电报或传真)通知到采购中心,采购中心将以书面形式予以答复,同时将此书面答复传送给每个投标单位.
报价单收齐后在规定的开标时间及地点当众启封,采购中心将组织询价小组进行评标.在符合投标资格要求的条件下,按照满足采购单位需求,质量及服务相同,有效报价最低的定标原则,评出中标商.若最低报价出现两家或两家以上同一报价,则由询价小组根据投标人的资质,商业信誉,售后服务质量及承诺,组织供货的能力等因素进行综合评议后,确定成交供应商.采购中心将向所有投标单位发出开标结果通知,不解释落标原因,并与中标单位签定购销合同,合同格式见附4.
若成交供应商不能履行合同,即以最低中标价为基准依秩征求投标人意见,如若愿意接受最低中标价的投标人即依秩确定为成交供应商;如投标人均不响应,招标人将重新组织招标.
交货地点:凉山人民广播电台 (运输费用及途中损耗由供货方承担)
交货时间:见合同规定.
十,询价函将在凉山州政府采购中心购买.
购买时间:2006年4月28日至2006年4月29日工作时间(上午8:30—11:00,下午3:00—5:30,公休节假日除外)
询价函售价: 人民币100元,询价函一经售出恕不退回
十一,递交报价文件地点:凉山州政府采购中心(西昌市三岔口西路36号南桥州政务中心二楼) 邮编:615000
十二,投标截止及开标时间:2006年5月9日上午9:00点.
联系人:党莉蓉
联系电话:(0834)2175033 传真:(0834)2175033
十三,详情请查阅网站://www.sczfcg.com/
凉山州政府采购中心
2006年4月27日
附1:
报 价 单
公司名称:
公司地点:
法定代表人:
开户行: 帐号:
编号
设备名称
规格(型号)
设备精度,要求
数量
单价(元)
总价
(元)
备注
1
调频广播发射机
TF(M-100D)
单声道100W,频率95.8MHZ,含SYV-50-9电缆30米,双层十字天线
5台
该报价应包括运输,安装,搬运,培训的所有费用.
2
调频广播发射机
TF(M-50D)
单声道50W,频率95.8MHZ,含SYV-50-9电缆30米,双层十字天线
5台
3
AKG耳机
AKG-K44耳机
10付
报价合计:
大写: 元
小写:$ 元
投标代表签字:
投标单位名称: (公章)
投标日期: 年 月 日
附2:
质量及服务承诺书
所有产品均符合国家产品的有关质量标准,并按产品质保期提供质保服务.
能提供产品质保书,合格证,使用说明等有关文件.
负责使用单位的产品操作培训,技术咨询等售后服务.
能提供的其它优惠及服务承诺.
(可自行设计格式,内容自填)
投标代表签字:
投标单位名称: (公章)
投标日期: 年 月 日
附3:
法定代表人授权书
兹委托我单位 为法人授权委托代理人,参加凉山州政府采购中心组织的 号项目采购活动,并全权代表我单位处理活动中的一切事宜,在采购活动中以我单位的名义签署的一切文书我单位均以认可.
委托期限: 年 月 日至 年 月 日
单位:(公章)
法人代表(签章):
委托代理人(签章):
附委托代理人情况:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
身份证号码: (附身份证复印件)
详细通信地址:
电话: 传真:
附4:
购 销 合 同
甲方:凉山人民广播电台
乙方:
甲乙双方根据凉山州政府采购中心 号询价采购项目有关要求及规定,现经双方协商一致,达成以下购销协议:
合同标的:
货物或服务的规格型号及质量要求:见询价函
货物或服务的数量,单价及总价款:
所供货物售后服务:见报价文件
交货期限及付款方式:乙方自本合同签定之日起15日内将货物送到甲方指定的使用单位,甲方指定的使用单位验收确认货物合格后签署验收报告书(格式见附5),乙方将验收报告书送达凉山州政府采购中心,并向凉山州政府采购中心出具正式发票,交付5%货款作为乙方交纳的质量保证金,由州财政局支付相应的货款.在所供货物正常连续使用一年,无质量问题,售后服务承诺兑现,合同条款全部履行并有效期满后十五个工作日内,凉山州政府采购中心将质量保证金全额无息退还.
验收办法:
乙方按招标要求进行交货后,由验收小组(由采购单位自行组成)进行验收,并在验收报告书(格式见附5)上签署意见.在此之前发生的运输费用和缺损由乙方承担.
七,结算方式:
同城转帐,异地电汇
八,合同期限及违约责任:
1,合同有效期限为自合同签定之日起壹年内.
2,在合同有效期内,乙方有未按合同条款保证货物或服务质量,提供售后服务及违反其它约定事项的,甲方将没收乙方的质量保证金.
3,任何一方如遇不可抗力事件而丧失履约能力, 本合同自行终止.
九,纠纷解决办法:如发生纠纷,双方应协商解决,协商不成,可申请人民法院诉讼解决.
十,询价函,中标方的报价文件及澄清文件,中标通知书等,均为合同的有效组成部分,具有同等法律效力.
十一,经甲,乙双方充分协商达成一致,对本合同不需履行公证手续.本合同一式三份,甲,乙双方及凉山州政府采购中心各一份.
甲方: 乙方:
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
鉴证方:
法定代表人:
2006年 月 日
附5: 验 收 报 告 书
采购单位: 凉山人民广播电台 项目编号:LSZC006—38
设备名称及型号规格
单位
数量
备注
验收内容
采购单位验收意见
采购单位验收人签字
设备原包装是否完好
规格,型号,配置是否与标书一致
设备安装是否顺利完成
是否有设备应有的合格证书,保修卡,技术指标,参考手册,安装,操作,维护,故障排除等手册
是否提供了相关售后服务
设备使用是否正常
其它情况
采购单位盖章
2006年 月 日
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我中心拟以询价采购方式采购一批调频广播发射机,其采购需求详见附1.欢迎贵公司前来投标,按照本函的要求提供一次性不能更改的价格,在投标截止时间以前将报价文件密封,并在封口处加盖公章后以邮件或亲自递交到本中心,逾期或报价文件填写不完整者为无效报价.
投标单位须知事项:
一,提交投标保证金:投标时由供应商自行按照招标文件要求的金额将足额的现金密封,签(章)字,并在递交投标文件时一并递交.投标结束时,当场开启中标供应商递交的密封投标保证金,并验审投标保证金的金额,真伪,对不符合要求的中标商投标保证金将被没收,对中标商还将取消其中标资格并依法进行处罚.对未中标的投标商当场退还投标保证金.符合要求的中标商投标保证金转为履约保证金,合同如约履行后无息退还.在投标活动中,若发现投标商有违反《政府采购法》的违法,违规行为,将没收其投标保证金并取消其投标资格.投标方应向招标方提供人民币六百元投标保证金.
(1)中标人的投标保证金,在中标人按合同规定的交货期限及质量提供货物或服务后(凭采购单位签署的验收报告书为证)5个工作日内无息转帐或电汇退还.
(2)如发生下列情况之一者,投标保证金将被没收,对成交供应商还将取消供货资格,同时向中国政府采购网和四川政府采购网通报:
A,中标人在规定期限内未按规定签订合同的;
B,投标方弄虚作假或以其他不正当手段违反招投标规定的.
C,开标后投标人撤回其投标文件;
D,成交供应商要求更改已为双方确认的有关条件,或签定合同后无力履行合同或擅自转包合同;
F,成交供应商本次提供的产品出现以次充好,偷梁换柱,减少配量或不履行合同义务等扰乱政府采购正常秩序的情况.
帐户名:凉山州财政局政府采购中心
帐号:201110602001200689
开户行:凉山州城市信用社政务中心服务处
二,中标单位将与采购单位签定购销合同,合同中将约定付款时先交付5%货款作为中标单位交纳的质量保证金,再支付100%的货款.质量保证金将在中标单位按合同条款履约,并合同有效期(通常为一年)满后十五个工作日内全额无息转帐或电汇退还.在合同履行期内,中标单位如有未按合同条款保证货物或服务质量,提供售后服务及违反其它约定事项的,采购中心将没收其质量保证金.
三,报价须知:
投标单位应对附1中的全部产品报价,报价单必须使用询价函中的附1表.投标单位必须具有提供同类设备及服务的经历,提供的所有设备必须有正规的供货渠道,凡发现有替代品的,一律将其所供商品全部退货.凡供应的进口物资设备,必须具备报关手续,并有能力在凉山州西昌市提供长期服务,承诺良好的技术服务,即:物资设备出现故障,供应商必须派员在3个工作日内赶到现场,进行维修和排除故障,为用户进行使用培训,技术服务等工作.
四,报价文件组成部分:
报价单(格式见附1);
质量及服务承诺书(格式见附2);
营业执照副本,国税及地税登记证副本,组织机构代码证,生产厂家授权经销许可证等资质复印件和法人授权书原件(以上资质文件必须持原件备查);
法定代表人授权书(格式见附3);
产品生产或销售许可证复印件,产品的技术参数及功能性能说明书等.
以上资料装订整齐后,放入同一文件袋内并密封.
投标单位对本询价函如有疑点需澄清或质询时,需在开标前两个工作日内按询价函中载明的邮政地址以书面形式(包括信函,电传,电报或传真)通知到采购中心,采购中心将以书面形式予以答复,同时将此书面答复传送给每个投标单位.
报价单收齐后在规定的开标时间及地点当众启封,采购中心将组织询价小组进行评标.在符合投标资格要求的条件下,按照满足采购单位需求,质量及服务相同,有效报价最低的定标原则,评出中标商.若最低报价出现两家或两家以上同一报价,则由询价小组根据投标人的资质,商业信誉,售后服务质量及承诺,组织供货的能力等因素进行综合评议后,确定成交供应商.采购中心将向所有投标单位发出开标结果通知,不解释落标原因,并与中标单位签定购销合同,合同格式见附4.
若成交供应商不能履行合同,即以最低中标价为基准依秩征求投标人意见,如若愿意接受最低中标价的投标人即依秩确定为成交供应商;如投标人均不响应,招标人将重新组织招标.
交货地点:凉山人民广播电台 (运输费用及途中损耗由供货方承担)
交货时间:见合同规定.
十,询价函将在凉山州政府采购中心购买.
购买时间:2006年4月28日至2006年4月29日工作时间(上午8:30—11:00,下午3:00—5:30,公休节假日除外)
询价函售价: 人民币100元,询价函一经售出恕不退回
十一,递交报价文件地点:凉山州政府采购中心(西昌市三岔口西路36号南桥州政务中心二楼) 邮编:615000
十二,投标截止及开标时间:2006年5月9日上午9:00点.
联系人:党莉蓉
联系电话:(0834)2175033 传真:(0834)2175033
十三,详情请查阅网站://www.sczfcg.com/
凉山州政府采购中心
2006年4月27日
附1:
报 价 单
公司名称:
公司地点:
法定代表人:
开户行: 帐号:
编号
设备名称
规格(型号)
设备精度,要求
数量
单价(元)
总价
(元)
备注
1
调频广播发射机
TF(M-100D)
单声道100W,频率95.8MHZ,含SYV-50-9电缆30米,双层十字天线
5台
该报价应包括运输,安装,搬运,培训的所有费用.
2
调频广播发射机
TF(M-50D)
单声道50W,频率95.8MHZ,含SYV-50-9电缆30米,双层十字天线
5台
3
AKG耳机
AKG-K44耳机
10付
报价合计:
大写: 元
小写:$ 元
投标代表签字:
投标单位名称: (公章)
投标日期: 年 月 日
附2:
质量及服务承诺书
所有产品均符合国家产品的有关质量标准,并按产品质保期提供质保服务.
能提供产品质保书,合格证,使用说明等有关文件.
负责使用单位的产品操作培训,技术咨询等售后服务.
能提供的其它优惠及服务承诺.
(可自行设计格式,内容自填)
投标代表签字:
投标单位名称: (公章)
投标日期: 年 月 日
附3:
法定代表人授权书
兹委托我单位 为法人授权委托代理人,参加凉山州政府采购中心组织的 号项目采购活动,并全权代表我单位处理活动中的一切事宜,在采购活动中以我单位的名义签署的一切文书我单位均以认可.
委托期限: 年 月 日至 年 月 日
单位:(公章)
法人代表(签章):
委托代理人(签章):
附委托代理人情况:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
身份证号码: (附身份证复印件)
详细通信地址:
电话: 传真:
附4:
购 销 合 同
甲方:凉山人民广播电台
乙方:
甲乙双方根据凉山州政府采购中心 号询价采购项目有关要求及规定,现经双方协商一致,达成以下购销协议:
合同标的:
货物或服务的规格型号及质量要求:见询价函
货物或服务的数量,单价及总价款:
所供货物售后服务:见报价文件
交货期限及付款方式:乙方自本合同签定之日起15日内将货物送到甲方指定的使用单位,甲方指定的使用单位验收确认货物合格后签署验收报告书(格式见附5),乙方将验收报告书送达凉山州政府采购中心,并向凉山州政府采购中心出具正式发票,交付5%货款作为乙方交纳的质量保证金,由州财政局支付相应的货款.在所供货物正常连续使用一年,无质量问题,售后服务承诺兑现,合同条款全部履行并有效期满后十五个工作日内,凉山州政府采购中心将质量保证金全额无息退还.
验收办法:
乙方按招标要求进行交货后,由验收小组(由采购单位自行组成)进行验收,并在验收报告书(格式见附5)上签署意见.在此之前发生的运输费用和缺损由乙方承担.
七,结算方式:
同城转帐,异地电汇
八,合同期限及违约责任:
1,合同有效期限为自合同签定之日起壹年内.
2,在合同有效期内,乙方有未按合同条款保证货物或服务质量,提供售后服务及违反其它约定事项的,甲方将没收乙方的质量保证金.
3,任何一方如遇不可抗力事件而丧失履约能力, 本合同自行终止.
九,纠纷解决办法:如发生纠纷,双方应协商解决,协商不成,可申请人民法院诉讼解决.
十,询价函,中标方的报价文件及澄清文件,中标通知书等,均为合同的有效组成部分,具有同等法律效力.
十一,经甲,乙双方充分协商达成一致,对本合同不需履行公证手续.本合同一式三份,甲,乙双方及凉山州政府采购中心各一份.
甲方: 乙方:
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
鉴证方:
法定代表人:
2006年 月 日
附5: 验 收 报 告 书
采购单位: 凉山人民广播电台 项目编号:LSZC006—38
设备名称及型号规格
单位
数量
备注
验收内容
采购单位验收意见
采购单位验收人签字
设备原包装是否完好
规格,型号,配置是否与标书一致
设备安装是否顺利完成
是否有设备应有的合格证书,保修卡,技术指标,参考手册,安装,操作,维护,故障排除等手册
是否提供了相关售后服务
设备使用是否正常
其它情况
采购单位盖章
2006年 月 日
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